Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftopurist.ru%2Fthemes%2Fmedia-responsive-theme%2Fcss%2Ftelimg

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftopurist.ru%2Fthemes%2Fmedia-responsive-theme%2Fcss%2Ftelimg

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftopurist.ru%2Fthemes%2Fmedia-responsive-theme%2Fcss%2Ftelimg

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.

○ Часть 2. Порядок оформления доп соглашения.

○ Часть 3. Порядок изменения.

○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем – работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Фактически дополнительное соглашение к договору – это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

  • Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
  • Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
  • Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

  • Смена собственника имущества организации-работодателя.
  • Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
  • Реорганизация компании.
  • Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

  • “Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон – участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение – это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

  • Должна быть соблюдена письменная форма.
  • Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
  • Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
  • Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
  • Должны быть подписаны обоими участниками договора.

Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

○ Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:

  • По соглашению сторон.
  • В случае истечения срока действия соглашения.
  • В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
  • Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
  • В иных, предусмотренных законом случаях.

Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.

Читайте так же:  Неофициальная работа что грозит работнику и работодателю что делать если не выплатили зарплату

Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.

Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа – уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.

Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.

Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору.

Надеюсь, наша статья поможет избежать ненужных сложностей в этом, довольно непростом вопросе, ибо только соблюдение норм, установленных законодательством позволяет избежать трудовых споров, которые, как показывает практика, являются одними из самых сложных, как в досудебном, так и в судебном порядке.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fmnogo

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Foklady_obrazec


Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Читайте так же:  Сколько делается паспорт рф при замене

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fdopsoglashenie

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fperevod


Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения.

Доп соглашение к трудовому договору правила составления

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается. И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения. В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fcredit-helper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fcredit-helper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего. Письменное фиксирование изменений необходимо:

  1. При реорганизации/смене собственника организации.
  2. При переводе работника.
  3. В случае изменения установленных договором условий труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

  1. Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.
  2. Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст.

Кроме того, изменениями условий являются:

  1. Сокращение штата или должностей.
  2. Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  3. Смена режима работы или характера труда.

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

Изменения опираются на специфику их внесения:

  • с заменой одних сведений на другие;
  • удаление устаревших сведений, без замены на новые.
  • привнесение новых пунктов;

Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fcredit-helper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп

  1. Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
  2. Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
  3. Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

  1. Смена собственника имущества организации-работодателя.
  2. Реорганизация компании.
  3. Смена фактического адреса юрлица.
  4. Смена подчиненность или подведомственности работодателя.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч.

2 этой статьи. Обратите внимание: В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится: перевод на другую должность; другой размер заработной платы; переименование должности или структурного подразделения; новый режим работы и отдыха; установление гарантий и компенсаций; изменение срока срочного договора; новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др. Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе.

Данное решение оформляется в письменном виде.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fcredit-helper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fcredit-helper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре.

Но законом не закреплено обязательное вынесение доп.

соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

день, об изменении режима работы, об изменении оклада. Среди явных причин можно выделить:

  1. Организационные или технологические изменения условий труда.
  2. Перемещение или перевод на другую работу;
  3. Медицинские показания;
  4. Временный перевод;

Для составления дополнения к основному договору:

  1. Оформление с учетом требований законодательства.
  2. Необходимо согласие всех участников процесса;
  3. Форма документа письменная;
  4. По желанию заверено нотариусом;

Важно: после подписания дополнительного соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Читайте так же:  Отложение судебного разбирательства это

Среди основных пунктов дополнительного соглашения следующие:

  1. Название, с указанием какого конкретно трудового договора

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Это является нормой и юридически не преследуется. Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд. Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе.

Доп соглашение к трудовому договору правила составления

Данное решение оформляется в письменном виде. Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп.

соглашению сторон трудового договора.

Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. . Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок.

Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам».

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.

И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения. В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп

при внесении изменений.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору. Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

1 ст. 77 ТК РФ. Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу. Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.

Второй вид — временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.

Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

  1. номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  2. место, дата заключения самого соглашения.
  3. наименование документа и его номер;

Далее идет основная часть, куда вносится:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

  • Место составления;
  • Стороны;
  • Предмет договора;
  • Пункты изменений;
  • Полный перечень изменений;
  • Основания;
  • Подписи;
  • Дата.

    Важно: дополнительное соглашение необходимо составить в 2 экземплярах и один вариант выдать на руки сотруднику, обязательно сделать пометку об этом в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним. Важно: в любом случае лучше все сделать по согласию, однако если работник против изменений остается издать указ об изменениях и выполнить их согласно законодательству через 2 месяца. Если же и здесь сотрудник не согласен остаются такие варианты:

    1. Письменно предложить сотруднику свободные вакансии предприятия;
    2. Если же оказано

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

    1. условия, на которых документ считается расторгнутым.
    2. факт отсутствия взаимных претензий;
    3. дата расторжения;
    4. количество экземпляров;

    Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

    Читайте так же:  Право внебрачных детей на наследство

    Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

    Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ.

    Форма бумаги в данной ситуации стандартная.

    Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

    74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца. Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео: Согласно ст.

    67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт. Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы: Порядок оформления состоит из следующих действий: При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

    Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

    1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
    2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

    Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

    Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

    Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

    Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

    Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

    Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

    Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

    Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

    Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

    Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

    То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

    Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

    Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

    Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

    1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
    2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
    3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
    4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
    5. Срок вступления соглашения в силу.
    6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
    7. Подписи сторон и дата подписания.
    8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

    Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

    Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

    Читайте так же:  Претензия за невыполнение договора оказания услуг

    Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.

    Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

    Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

    Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-v-jurnale-ucheta-trudovih-dogovorov

    Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

    Содержание основной части дополнительного соглашения зависит от изменения, которые оно утверждает.

    Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».

    Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-oklada

    В данном случае возможно два варианта:

    1. Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2019 до выхода основного работника».
    2. Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2019 года».

    В случае совмещения должностей в соглашении будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2019 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»

    Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeschenii-doljnostei

    Изменение должности может быть двух видов:

    1. Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
    2. Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.

    Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.

    График работы — это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения. Примерная запись будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается следующий график работы: с 8–00 до 17–00, обед с 13–00 до 14–00 с 01.02.2019 года».

    Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-grafika-raboti

    Фамилия работника относится не к условиям трудового договора, а к сведениям, поэтому существует мнения, что согласно статье 57 ТК РФ данное изменение нужно вносить прямо в текст трудового договора.

    Но, с другой стороны, прежняя фамилия была достоверной на период заключения трудового договора.

    Единой практики оформления в этом случае нет, но большинство кадровиков оформляют именно дополнительное соглашение, с указанием даты изменения фамилии.

    Дополнительным соглашением может быть изменен или изложен в новой редакции любой пункт трудового договора.

    Если работодатель отправляет сотрудника на обучение за свой счет, то он имеет право поставить условие об отработке в течение определенного времени или потребовать возмещения оплаты учебы. Чтобы узаконить эти новые условия составляется дополнительное соглашение об этом.

    Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

    В случае если работодатель уклоняется от заключения дополнительного соглашения либо не исполняет его условия, то согласно статье 419 ТК РФ он может привлечься к следующим видам ответственности:

    • гражданско-правовой;
    • административной;
    • уголовной.

    Вид наказания зависит от тяжести нарушений.

    Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

    Работодатель может сформировать и даже подписать дополнительное соглашение со своей стороны. Но работник, в свою очередь, может отказаться от его подписания. Если доп. соглашение содержало изменения, которые нельзя произвести без согласия работника, то трудовой договор должен остаться неизменным, в противном случае работник может обжаловать действия работодателя.

    Если работник отказывается от подписания законных изменений, то работодатель может его уволить либо предложить другую работу (при наличии).

    Изображение - Дополнительное соглашение к трудовому договору порядок составления и нюансы доп. соглашения 589595566
    Автор статьи: Ксения Абраменко

    Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 5 проголосовавших: 11

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here