Гарантийное письмо является ли юридическим документом

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: гарантийное письмо является ли юридическим документом. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

Как правильно составить гарантийное письмо: подробная инструкция и образец

By Семен Зелькин / 21st Июль, 2018 / Медицинское право / No Comments

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=http%3A%2F%2Fberkutgun.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F8%2Fgarantijnoe-pismo-juridicheskaja-sila_1

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо. В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель. Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

  1. Как оформить гарантийное письмо
  2. Основные виды гарантийных писем
  3. Гарантийное письмо с юридической стороны

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

  1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).
  2. Гарантия отсроченного платежа.
  3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
  4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
  2. Четкость формулировок.
  3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
  4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
  5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
  6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
  7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
  8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.
Видео (кликните для воспроизведения).

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр. При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка. Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

Что должно быть в письме?

  1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
  2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
  3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
  4. Суть обращения – в содержании письма.
  5. Подпись адресата (руководителя).
  6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

Гарантийное письмо с юридической стороны — имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.

На заметку:

Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ). Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки. При условии ответа заказчика на это письмо также в письменном виде своим согласием (акцептом), оба документа уже будут рассматриваться в качестве доказательств по приятым на себя договорным обязательствам. Которые, в свою очередь, уже обладают юридической силой, и которые, при их невыполнении, могут обернуться судебным решением в пользу истца. Главное в этом процессе – содержание в тексте письма-оферты всех значимых условий по выполнению поставки товаров либо услуг (то есть, конкретика). Иначе оферта не будет иметь существенного значения.

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу. Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию. Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.

По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает.

Однако такой вид документации может:

  • восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
  • компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
  • исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но в то же время начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.

Читайте так же:  Раздел имущества по долям

Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=http%3A%2F%2Fberkutgun.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F8%2Fgarantijnoe-pismo-juridicheskaja-sila_1_1

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=http%3A%2F%2Fberkutgun.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F8%2Fgarantijnoe-pismo-juridicheskaja-sila_2_1

Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности

Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c515734c915c5c515734ccf

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c5169137ec5c5c516913829

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x170%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c51966a0275c5c51966a062

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F680%2Fimages%2Farticle%2F2018%2F10%2F24%2F1_5bd62699d80425bd62699d8084

В гарантийном письме одна из сторон соглашения подробно описывает, какие обязанности обещает выполнить и в какой срок – это основной смысл документа. Написать его может и физическое (простой гражданин), и юридическое лицо, а вот вопрос о том, имеет ли гарантийное письмо законную силу, остается открытым.

Что такое гарантийное письмо и как его правильно оформлять

Согласно действующему законодательству, любой документ, напечатан он или написан от руки, имеет юридическую силу, в том числе и гарантийное письмо. Но самого понятия «гарантийное письмо» в законодательстве нет. Для того чтобы документ мог использоваться в суде, в случае возникновения спорной ситуации, его нужно правильно оформить, а в некоторых случаях нотариально заверить. В документе должны быть

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Fst03.kakprosto.ru%2Ftumb%2F220x165%2Fimages%2Fthematic_ads%2F2019%2F2%2F74201_5c5c53337750e5c5c533377549

  • дата его составления и, желательно, точное время,
  • данные лиц, кто его составляет и для кого,
  • подпись того, кто дает гарантии, с расшифровкой,
  • печать, если письмо написано от лица юрлица,
  • подпись генерального руководителя предприятия и банковские реквизиты.

В некоторых случаях гарантийное письмо составляется мужем или женой при разводе, сопровождающимся разделом имущества. Это возможно, если супруги разделили нажитое по обоюдному согласию. Заверение может выполнено представителем гражданского суда или нотариусом, для которого эта профессиональная функция является одной из основных. Такое право может быть использовано и при оформлении наследства.

Правовые возможности того, кто имеет гарантийное письмо от партнера

В некоторых случаях гарантийное письмо может заменить договор на оказание услуг или поставку товаров, продукции. Если оно оформлено правильно или заверено нотариально, его юридическая сила приравнивается к значению полноценного договора.

В рамках судебного разбирательства с применением закондательной базы будет признана законность сделки, составителя гарантийного письма обяжут выполнить перечисленные условия соглашения и выплатить неустойку, связанную с нарушением договоренности, возместить ущерб, понесенный партнером.

К каждому разбирательству, где фигурирует гарантийное письмо, судебные органы подходят индивидуально. Как правило, разбирательство длится довольно долго, опрашиваются все, кто хоть как-то знаком с нюансами сделки, соглашения или договоренности. Разбирательством может заняться еще и прокуратура. Это занимает много времени, требует проведения не одного, а нескольких заседаний. То есть, прежде чем согласиться на оформление гарантийного письма, а не полноценного договора, необходимо взвесить все его плюсы и минусы, оценить возможный риск.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Читайте так же:  Агентский договор на продажу автомобиля

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

  • Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

– сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

– реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

– конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

– банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

– штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

– любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
  • Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

– подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

– Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

– Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Futmagazine.ru%2Fuploads%2Fcontent%2F%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5_%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2582

  • Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

  • Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;
  • В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;
  • В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;
  • Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;
  • В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Futmagazine.ru%2Fuploads%2Fcontent%2F%25D0%2593%25D0%25B0%25D1%2580_%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C%25D0%25BC%25D0%25BE_%25D0%25BE_%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BB_%25D1%258E%25D1%2580_%25D0%25B0%25D0%25B4%25D1%2580%25D0%25B5%25D1%2581%25D0%25B0

  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).
Читайте так же:  Упк уголовное преследование

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

  • Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;
  • Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;
  • Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;
  • Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Futmagazine.ru%2Fuploads%2Fcontent%2F%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25B5%25D0%25BC_%25D0%25BD%25D0%25B0_%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2582%25D1%2583

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

  • Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  • Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

При этом подтверждение автором гарантийного письма наличия обязательства или задолженности не дает надежных юридических гарантий их исполнения. Единственным плюсом данного документа служит прерывание срока исковой давности, который составляет 3 года (в соответствии с Гражданским кодексом РФ). Об этом свидетельствует Постановление Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 года, в котором говорится, что «к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии». Из этого следует, что после получения кредитором гарантийного письма с признанием должником долга срок исковой давности начинается заново.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков.Содержание:

  • Гарантийное письмо
  • Какова юридическая сила гарантийного письма?
  • Как оформляется гарантийное письмо об оплате
  • Law-inside.ru
  • Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

  • Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником.
  • Гарантийное письмо для приглашения иностранца.

Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин.

Содержание гарантийного письма Любой гарантийный лист должен соответствовать требованиям, обязательно содержание некоторых данных:

  • стороны — от кого составлено письмо и кому оно адресуется;
  • данные стороны, выдающей гарантию — контактные данные, адрес;
  • дата составления письма;
  • смысл содержания — кто гарантирует, в чем заключается гарантия, сроки и т.д.;
  • должность и фамилия / имя / отчество лица, подписавшего документ;
  • печать организации или данные, подтверждающие полномочия доверенного лица;
  • подпись исполнителя, если документ составляется им лично.

Важно: правильным решением будет составлять подобные письма на фирменных бланках, нежели обычных белых листах А4, поскольку такие документы рассматриваются более серьезно.
В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

  • Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну.
    Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
  • Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате

Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара.

Словосочетание «Гарантийное письмо» подразумевает не отдельную бумагу, а целый масштабный спектр документов, где какое-либо лицо что-то гарантирует другому лицу. Как же составляются гарантийные листы и для чего они требуются? Оглавление

  • Гарантийное письмо — что это
  • Содержание гарантийного письма
    • Примечания к правильному составлению письма
    • Пример составления письма
    • Обязательные реквизиты физических лиц
  • Имеет ли письмо юридическую силу
    • Способы вручения гарантийного листа

Гарантийное письмо — что это Определение термина вытекает из самого наименования — это лист, в котором одно лицо обязуется к выполнению определенных действий по отношению к другому лицу, например, выплат задолженностей, выполнение неких обязательств и т.д.

Читайте так же:  Когда можно подать на удо

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо. В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата.

Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель. Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании. Содержание статьи:

  1. Как оформить гарантийное письмо
  2. Основные виды гарантийных писем
  3. Гарантийное письмо с юридической стороны

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере.

Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.Гарантийное письмо с юридической стороны — имеет ли юридическую силу гарантийное письмо? По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения. На заметку: Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ). Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки.

  1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
  2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
  3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
  4. Суть обращения – в содержании письма.
  5. Подпись адресата (руководителя).
  6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами.

Гарантийное письмо имеет ли юридическую силу без договора

Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Какую юридическую силу имеет гарантийное письмо? Гарантийное письмо — это к сожалению самая распространенная практика. По сути все держится на «честном слове», когда это пытаешься объяснить риэлтору он не всегда понимает.
Лучше всего попытайтесь убедить продавца в том, чтобы в обмен на деньги Вам выдали не гарантийное письмо, а расписку от продавца-физического лица. С тем же содержанием, что и гарантийное письмо, но только непосредственно от самого продавца. Конференция ЮрКлуба Суть в том, что юрлицом было составлено гарантийное письмо — «Компания.

На основании информации, изложенной в письме, его можно отнести к оформленным для списания долгов по поставке продукции или при продаже продукции. В ином случае, когда нет условий для договорных отношений, документ не примет силу закона.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Furistdnya.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fgarantiynoe_pismo_1_26175007-400x269-297x200

Для стопроцентного исполнения действия при совершении сделки требуется подтверждение в письменной форме. Это необходимо выполнить для установления обязательств перед партнером, если устного согласования не достаточно.

Составление письма возможно организационными структурами любой формы собственности или физическому лицу. По результатам оформления гарантийных обязательств рекомендуется подписание соглашения второй стороной. Это обстоятельство поспособствует выполнению обязательств по стороны поставщика. Письмо можно приложить к основному договору.

Каждое письмо имеет свое содержание, в связи с этим их можно квалифицировать:

  1. Оформленное для списания долгов, согласно договору поставки, в том числе при оказании услуг, установления сроков погашения.
  2. При необходимости продажи товара или выполнении работы. Если имеются договорные отношения по отсрочке платежа.
  3. Если нет условий договорных отношений, то юридической силы письмо не имеет.

Обязательно указывать отсылочную норму или порядковый номер счета, согласно произведенной оплате. В этом случае документ может быть востребован для третьих лиц.

Письма прилагаются к деловой переписке в качестве подтверждения о необходимости исполнения пунктов договора.

Нормативными актами не регламентируются правила написания документа, в том числе его содержательной части, правил применения. Получается, что правовой природой оно фактически не обладает. Те, кто занимается составлением писем могут с легкостью давать обещания, при этом, не чувствуя за собой ответственности.

Разрушение отношений партнерства и утраты доверия при невыполнении обязательств, содержащихся в письме, может быть решающим вердиктом, выдвинутым судом. Письмо имеет форму оферты при его оформлении поставщиком.

Юридическая сила о произведенной оплате также имеется, но договор может быть прерван, если должником признаются долговые обязательства.

Письмо не относится к документу, подтверждающему обязательства. Это понятия в правовой базе нет. Однако существует практика при заседаниях суда.

Если письмо будет иметь силу договора, то его статус изменится. Если поставщик поставляет продукцию, то подготавливается гарантия поставки. Когда заказчик отвечает на письмо, то два документа будут рассмотрены, как доказательство производимой сделки. Важно в этом процессе — содержание по выполнению гарантий при поставке.

Гарантия оплаты услуг или товара, а также производства работ будет обеспечена, если правильно оформить гарантийные обязательства. Но при этом без договора документ не принимает законодательной силы. Лучше всего от продавца получить расписку, в которой будут указаны те же обстоятельства, что и в письме.

Читайте так же:  Хотят уволить беременную

Не всегда решаются однозначно вопросы, согласно изложенной информации в письмах. Обычно применяется индивидуальный подход для каждого случая. Обстоятельства зависимы от ряда факторов. Грамотно оформленное письмо, и если имеется письмо -предложение, то это расценивается как переписка, имеющая силу договора.

При изменении принятого автором решения, следует принимать меры и отозвать документ обратно. Иначе могут начаться судебные расследования, и оно будет обладать законодательной силой.

В письме подтверждается выполнение обязательств одной из сторон. Если случаи единоличны, то могут возникнуть спорные ситуации. Само письмо не может быть юридическим документом, чтобы обеспечить удовлетворение исковых требований.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Furistdnya.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fgarantiynoe_pismo_2_27184815-400x267-300x200

Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:
  1. Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
  2. Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
  3. Потенциальное сотрудничество от юрлица.
  4. Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.

Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:

  1. Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
  2. Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
  3. Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
  4. Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
  5. Использование печати для скрепления.
  6. Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
  7. Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
  8. Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.

Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.

Какие сведения могут быть изложены:

  1. Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
  2. Номер письма по порядку с числом его регистрации.
  3. Адрес получателя.
  4. Формулировка обращения.
  5. Подпись и дата руководителя компании.
  6. Печать организационной структуры.

Со стороны юридических лиц или физических предоставляются гарантии, в связи со сложившимися обстоятельствами. Не нужно писать слово» гарантия». Главное, чтобы в части содержания присутствовало намерение предприятия произвести оплату услуг.

Какие виды писем бывают:

  1. О погашении долга. Такой документ оформляется организациями с целью подтверждения факта оплаты за приобретенный товар.
  2. На выполнение услуг. В документе указываются сроки проведения работ, а также реквизиты компании. То есть компания предоставляет гарантию, что работы будут выполнены в определенный срок.
  3. От потенциального арендодателя или об информировании по юридическому адресу. В документе указывается регистрация юрлица, не обладающего в собственности своей площадью. Собственником оформляется письмо о сдаче в аренду помещения, в нем указываются сроки и прописываются условия сдачи, а также гарантия.
  4. На поставку товарной продукции. В документе прописываются сроки поставки и количество предоставляемых услуг, согласно заключенному договору.
  5. О приеме на предприятие. Документ издается на формализованном бланке от предприятия. В нем указывается гарантия администрации о трудоустройстве.
  6. Для приглашения иностранного гражданина. Составление производится юрлицом, по соглашению обеспечивается прибытие лица. В документе указывается, что организация должна произвести оплату за проживание, обеспечение жильем и иные нюансы.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом proxy?url=https%3A%2F%2Furistdnya.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2012-10-07-planning1-282x200

У гарантий письма существуют свои преимущества и недостатки. О них также рекомендуется знать.
  1. Двустороннее соглашение оформлять не обязательно.
  2. Если соблюдаются все требования при оформлении оферты и акцепта на оплату.
  3. При наличии спорных вопросов, проблемные ситуации решаются в суде.
  1. Оформления документа не будет достаточно для подробного описания сделки.
  2. В форме подробно не указываются права и обязанности двух сторон.
  3. Степень по обеспечению ответственности двух сторон не прописывается.

Необходимо подписать обязательства в условиях дефицита рабочего времени либо нецелесообразности написания соглашения при соблюдении всех юридических норм. Несмотря на то, что форма удобная, она при любых обстоятельствах не может полностью вместить весь объем, и спорные вопросы будут решаться в судебном порядке.

Это вид документации, рассчитанный:

  1. На восстановление срока давности иска. Должник реально признает, что ему нужно выполнить обязательства.
  2. Если договор был подписан ранее, то необходимо компенсировать его отсутствие, иначе гарантия исключит проблемы законодательной направленности.
  3. Исправление ошибок обязательств.

При некоторых обстоятельствах поставщик сам имеет право затребовать документ, подтверждающий оплату товара. К примеру, если данные обязательства требуются для предоставления товара третьим лицам на основании установленных условий.

Оформленный документ не освобождает от ответственности стороны и исполнения обязательств, определенных договором. Не исключено, что за каждый день задержки платежа нужно будет выплачивать пеню.

Изображение - Гарантийное письмо является ли юридическим документом 589595566
Автор статьи: Ксения Абраменко

Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.5 проголосовавших: 15

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here