Имеет ли копия договора юридическую силу

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: имеет ли копия договора юридическую силу. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

Имеют ли юридическую силу договора посланные по электронной почте?

Стороны могут использовать такие копии документов, но только в отношениях между собой и только если это предусмотрено соглашением сторон (т. е. если оба контрагента выразили согласие на такой способ обмена документами). При этом сами договоры обязательно должны быть подписаны контрагентами собственноручно. Чтобы факсимильный, или переданный по электронной почте документ мог служить доказательством в суде, требуется его идентификация.

Как видим, Закон № 129-ФЗ формально не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии. В то же время из изложенного следует, что первичный документ должен содержать личную подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

В пункте 7 статьи 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы могут составляться в том числе и на машинных носителях информации.

изготовленный рукописным, машино­писным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием.

Он может содержать только текст и не обладает юридической силой.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

«2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.» ст.

160 ГК Подскажите, имеет ли юридическую силу подписанный договор, принятый по факсу, т.е.

Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

Между юридическими лицами заключен договор подряда. Договор в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами и скрепленного их печатями, заключен не был.

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы.

Все нюансы работы можно обсудить и через интернет.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке.

И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке.

И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички».

Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.

[quote name=’Justicia’ date=’3.10.2006, 16:01′ post=’58764′] ст. 324 ГК РФ. практика разнообразна. [/quote что то непонятно причём тут данная статья это же солидарная обязанность а тут совсем другое же!!

Порядок подготовки копий регулируется документами, относящимися к ведению делопроизводства на предприятиях и в организациях. Так, в соответствии с п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Если есть копия и у Вас и у другой стороны, причём эти две копии идентичны, то суд может их принять в качестве доказательства. Если эти копии не идентичны — то суд их не принимает.

Если копия только у Вас, а у другой стороны её нет (или наоборот) то суд не принимает.

Имеет ли юридическую силу скан-копия договора поставки, который подкреплен оригиналом?

Покупатель прислал скан договора, подписанный со стороны поставщика, где поставил оригинальную печать и подпись. Можно ли заверить скан-копию договора со стороны поставщика оригиналом?

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F6%2F5%2F1%2F651eb551fee0970b037f23f29e4229f0_65_76

Здравствуйте. Да, имеет силу, тем более имеет силу если в договоре прописана возможность общения путем электронной переписки. А оригинал он должен вам представить. Скорее всего в конце договора прописано, что договор составляется в 2 экз., один покупателю. второй продавцу

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F3%2F2%2Fe%2F32ec694f9d714d21203a94609c8a6eb9_65_76

Добрый день! В соответствии со ст. 434 ГК РФ Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, атакже путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Читайте так же:  Подведомственность дел о расторжении брака

Посмотрите условия договора, возможно, там оговорено условие, что копия договора считается действительной до получения оригиналов.

Тем более, исходя из практики, сначала присылают подписанную скан копию договора, а затем направляются оригиналы.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу proxy?url=https%3A%2F%2Fm.pravoved.ru%2Fuserfiles%2Favatars%2F3%2F6%2Fc%2F36cc3f07b2b8335a91b95cf3d30cf54f_65_76

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ — 375 (29) 7540131, [email protected]

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с пунктом 2 статьи 404 ГК договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но не все так хорошо в правоприменительной практике.

юридическая сила копии документов. #76710773; 13.09.12 14:41; Неюрист; Открыть тему в окнах. Вопрос: имеет ли юр.силу ксерокопия расписки, если.

Имеют ли копии документов юридическую силу. Как заказать устав организации в налоговой?

Я зарегистрировал ООО. Получил копию учредительных.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Имеет ли юридическую силу такой договор, если он заключен между физическими лицами, с росписями обеих сторон? Ответ юриста: Здравствуйте, Максим. Договор аренды, составленный в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны, в простой письменной форме имеет юридическую силу.

Согласно ст.71 ГПК Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Под надлежащим образом заверенными копиями следует понимать, прежде всего, копии, удостоверенные нотариусом.

15 Июня 2014, 18:19 Уточнение клиента Вахитовский Районный суд города Казани.

Сканированный документ как средство доказывания в гражданском процессе

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «сканирование документа» — получение электронного образа документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 N 751). Таким образом, отсканированный документ – это электронный образ документа.

Имеет ли нотариально заверенная копия договора силу оригинала?

Мнения на этот счет на форуме разошлись. Позиция 1 . Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала, поскольку: — в решении от 04.03.2009 г.

по делу № 15/14 хозяйственный суд Донецкой области принял как надлежащее доказательство нотариально заверенную копию соглашения о взаимозачете встречных однородных требований, несмотря на то что сторонами не был предоставлен оригинал такого соглашения; — пока не доказано обратное, копия соответствует оригиналу и нотариус придал соответствующее юридическое значение копии путем «надання їй юридичної вірогідності» ; — согласно п.

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».

Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

Содержание:

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.

Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).

ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:

  • для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;
  • договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).

Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:

  1. должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);
  2. документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Читайте так же:  Исковое заявление о выселении временных жильцов

Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу proxy?url=https%3A%2F%2Flawyerlife.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Frabota-po-skanam-dogovora

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.

Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:

  1. подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
  2. прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами;
  3. указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

Первый способ предельно ясен. Для его применения у вас и вашего контрагента должна быть в наличии действующая КЭП (по старому — ЭЦП). Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью (ПЭП), идентификатором которой выступает адрес электронной почты (о видах электронной подписи и их применении читайте здесь).

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи электронный документ, подписанный ПЭП, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения сторон. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному.

Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:

«Договор заключается в следующем порядке:

1. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

2. Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий:

2.1 направление подписанной с его стороны скан-копии договора в формате jpeg или pdf на адрес электронной почты Стороны 1;

2.2. последующее направление подписанного подлинника договора в адрес Стороны 1 посредством почтовой связи.

3. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

4. При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2.2 настоящего Договора, он считается подписанным по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента получения Стороной 2 подлинника документа, подписанного со стороны Стороны 1».

Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Формулировка может быть такой:

«Договор заключается путем обмена Сторонами его скан-копиями по электронной почте в формате jpeg или pdf. Направленные таким образом документы считаются подписанными простой электронной подписью и признаются сторонами равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью сторон».

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке.

При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Ее адрес имеет вид «логин@имя_сайта.ru».

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу proxy?url=https%3A%2F%2Flawyerlife.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fispolzovanie-domennoy-pochty

В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[@]himstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса — kosova[@]himstalkon.ru.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Читайте так же:  Ритуал на продажу земельного участка

«То обстоятельство, что часть такой переписки исходила с электронного адреса ivanov[@]himstalcon.ru, а часть с kosova[@]himstalkon.ru, не может служить основанием для признания договора незаключенным, как не соответствующим условиям договора, поскольку указанные адреса созданы на домене «@himstalkon.ru», принадлежащем истцу» ( Постановление АС Поволжского округа от 27.10.2015 по делу № А57-15703/2014 ).

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015 .

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.ru, Gmail.com и т. д.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

Итак, правила использования электронной почты следующие:

  • рекомендуется вести переписку с доменной почты;
  • писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
  • у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

На помощь здесь приходит принцип «эстоппель» — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. 3 ст. 432. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства. Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением.

О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма.

Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. 3 ст. 75 АПК РФ и ч. 1 ст. 71 ГПК РФ: они признают документы, полученные посредством сети Интернет письменными доказательствами.

Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным.

Уважаемые читатели! Буду благодарен, если вы поделитесь этой статьей в социальных сетях

Если статья оказалась для вас полезной, оставьте, пожалуйста, свой отзыв или мнение ниже в комментариях.

Имеет ли юридическую силу подписанная скан-копия договора? О ригинал так и не предоставлен.

По умолчанию это будет нарушением простой письменной формы сделки (ст. 160 ГК РФ). То есть если в качестве доказательств наличия фактических отношений будет представлена только данная копия, то сделка будет признана недействительной.

Но если контрагент приступил к исполнению договора, то несоблюдение простой письменной формы уже не будет играть роли. То есть суд может принять и данную копию.

Договор считается заключенным , если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Под существенными понимаются условия о предмете договора , условия , которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида , а также все те условия , относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты ( предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта ( принятия предложения) другой стороной ( ст. 432 ГК РФ).

Читайте так же:  Помощь в получении кредита топ – 10 самых надёжных досок объявлений

Договор может быть заключен в любой форме , предусмотренной для совершения сделок , если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме , он считается заключенным после придания ему условленной формы , хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа , подписанного сторонами , а также путем обмена документами посредством почтовой , телеграфной , телетайпной , телефонной , электронной или иной связи , позволяющей достоверно установить , что документ исходит от стороны по договору ( ст. 434 ГК РФ).

Существенным нюансом в указанных случаях является возможность достоверно установить , что документ исходит от стороны по договору , то есть возможность идентифицировать отправителя документа. Иными словами , контрагент должен иметь возможность установить дату и время передачи документа , а также источник передачи ( наименование контрагента).

Если возникнет спор в суде , необходимо сослаться на следующее положение Арбитражного процессуального кодекса:

« Документы , полученные посредством факсимильной , электронной или иной связи , в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также документы , подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи , допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке , которые установлены настоящим Кодексом , другими федеральными законами , иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим арбитражным судом Российской Федерации» ( ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

«Вопрос о заключении договоров путем обмена письмами встает перед юристом в случае , когда договоренности между контрагентами достигнуты посредством телефонных переговоров или с помощью иных средств связи ( факсимильной , телеграфной , электронной). Иногда стороны находятся в разных регионах. Или стороны по каким-то другим причинам не могут подписать единый письменный документ.

Особенно важно отрегулировать этот вопрос , если организация планирует регулярно заключать договоры именно путем обмена письмами. Кроме того , часто договоры путем обмена письмами заключают не юристы , а менеджеры отдела продаж и ( или) отдела закупок. Менеджерам нужны строгие инструкции по заполнению оферты и акцепта. Поэтому важно разработать утвержденную форму документов ( например , предложение заключить договор поставки , договор оказания услуг) и предусмотреть строгие правила внутри компании по вопросу регулирования отношений с потенциальными контрагентами. В частности , переписка должна позволять достоверно установить , что документ исходит от стороны по договору ( п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок , которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того , в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку , совершенную в простой письменной форме , нужно зарегистрировать.

„Простая письменная форма“ не означает , что это должен быть именно один документ , подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:

  • составления одного письменного документа , подписанного сторонами ( п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • обмена письменными документами посредством почтовой , телеграфной , телетайпной , телефонной , электронной и иной связи , позволяющей достоверно установить , что документ исходит от стороны по договору ( п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае , когда предметом торгов было именно заключение договора , а не право на заключение договора ( п. 5 ст. 448 ГК РФ);
  • присоединения к договору , условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ( ст. 428 ГК РФ);
  • совершения лицом , получившим оферту в срок , установленный для ее акцепта , конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора , в том числе по отгрузке товара , предоставлению услуг , уплате денежной суммы и т. д. ( п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • выдачи документа , необходимого для того , чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например , для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ , подписанный хранителем ( п. 2 ст. 887 ГК РФ);
  • направления акцепта на оферту , размещенную в сети Интернет.

Что необходимо проверить при заключении договора

При заключении договора путем обмена письмами юристу необходимо совершить ряд действий , которые нужно было бы совершить и при обычной процедуре заключения договора. Подробнее об этом см. Как проверить нового контрагента при помощи внешних источников информации ( государственные реестры , интернет-сайты , СМИ).

Но следует учесть две особенности такого способа заключения договора.

Во-первых , нужно более тщательно подойти к проверке полномочий подписанта. Если бы переговоры проходили в офисе одной из сторон , можно было бы легко проверить подлинники документов ( устав , лицензии и т. д. ). Заключая договор „на расстоянии“, нужно запросить у контрагента необходимые документы , чтобы исключить юридические риски. В противном случае может оказаться , что переписка не будет иметь юридических последствий для обеих сторон , так как со стороны контрагента документы подписаны неуполномоченным лицом.

Во-вторых , нужно , чтобы полное согласие сторон по существенным условиям договора было выражено четко и недвусмысленно.

Идеальный вариант , когда одна сторона посылает оферту , а другая сторона направляет согласие на заключение договора — акцепт.

Читайте так же:  Дача заведомо ложного заключения экспертом

Однако иногда стороны пересылают друг другу много писем , постепенно согласовывая условия и приходя к компромиссу. Это затягивается во времени , и бывает сложно отследить , о чем же в итоге договорились стороны.

Между тем закон предъявляет жесткие требования к признанию акцепта: он должен быть полным и безоговорочным. Ответ о согласии заключить договор на иных условиях , чем предложено в оферте , не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой ( ст. 443 ГК РФ).

Поэтому в письмах нужно продублировать условия , на которые соглашается каждая из сторон , чтобы в случае спора было явно видно , о каких именно условиях договорились стороны. Другой вариант: можно поставить ссылку на конкретное письмо , с которым сторона безоговорочно соглашается.

Когда нельзя заключить договор путем обмена письмами

Есть случаи , когда закон в императивном порядке предусматривает особый порядок заключения договора. Так , нельзя заключить договор путем обмена письмами:

1. Когда законом предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки ( п. 1 ст. 161 ГК РФ);

3. Когда закон предусматривает обязательный порядок проведения торгов для заключения договора. Например , договор аренды лесных участков , находящихся в государственной или муниципальной собственности , а также договоры купли-продажи лесных насаждений заключаются по результатам аукционов ( ст. 78 Лесного кодекса РФ).

4. Когда договор может быть заключен только путем подписания одного документа , подписанного сторонами ( п. 2 ст. 434 ГК РФ):

  • договор продажи недвижимости ( ст. 550 ГК РФ);
  • договор продажи предприятия ( п. 1 ст. 560 ГК РФ);
  • договор аренды здания или сооружения ( п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • договор аренды предприятия ( п. 1 ст. 658 ГК РФ);
  • договор страхования ( п. 2 ст. 940 ГК РФ).

Договор можно заключить и путем пересылки писем по электронной почте. Такой способ раньше вызывал много вопросов. Например: имеют ли письма , отправленные по электронной почте , такую же силу , что и письма , отправленные классическим почтовым отправлением. Но в последнее время с развитием интернет-технологий участники гражданского оборота признают легитимность отправленных писем. В ходе судебных процессов даже не ставится под сомнение легитимность того , что обмен письмами осуществляется не по почте , а по Интернету.

Внимание! Главный риск и сложность применения электронных писем состоит в том , как доказать , что письмо было отправлено именно контрагентом , а не кем-то другим.

Если возникнет спор в суде , необходимо сослаться на следующее положение Арбитражного процессуального кодекса:

„Документы , полученные посредством факсимильной , электронной или иной связи , в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также документы , подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи , допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке , которые установлены настоящим Кодексом , другими федеральными законами , иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим арбитражным судом Российской Федерации“ ( ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Если электронная переписка является основным средством обмена информацией между сторонами сделки , то имеет смысл включить оговорку о статусе электронной переписки непосредственно в договор.

По закону порядок заключения договора путем обмена электронными письмами существенно не отличается от обычного порядка обмена письмами на бумажном носителе. Но есть некоторые особенности признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования , электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке , предусмотренных законом , иными правовыми актами или соглашением сторон ( п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В целях заключения договоров обмен электронными сообщениями , каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи , в порядке , установленном законом или соглашением сторон , рассматривается как обмен документами ( п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ„Об информации , информационных технологиях и о защите информации“).

По общему правилу информация в электронной форме , подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом , равнозначным документу на бумажном носителе , подписанному собственноручной подписью ( п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ „Об электронной подписи“; далее — Закон № 63-ФЗ).

Подписание неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью также признается электронным документом , равнозначным документу на бумажном носителе , подписанному собственноручной подписью , но только в случаях , установленных федеральными законами.

Огромную роль в подтверждении подлинности электронной подписи имеет сертификат ключа проверки электронной подписи. Это электронный документ или документ на бумажном носителе , выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра. Сертификат подтверждает , что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Об этом сказано в части 2 статьи 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Изображение - Имеет ли копия договора юридическую силу 589595566
Автор статьи: Ксения Абраменко

Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here