Нарушение графика отпусков

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: нарушение графика отпусков. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

На каждом предприятии должен быть график отпусков. Штрафы за его отсутствие достаточно велики. Как подготовить график, учитывая требования действующего законодательства? Есть ли установленные сроки для его составления и утверждения? Кто отвечает за разработку графика на предприятии? На эти и другие вопросы, в том числе, как не получить штраф за график отпусков расскажем в статье.

От работодателей требуется безусловное исполнение действующего законодательства. В частности, реализация конституционного права работников на отдых. Напомним, что все сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключены трудовые договоры, имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Для указания конкретных сроков отпускных периодов применяется специальный документ – график отпусков. Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков. Ответственность за отсутствие документа является серьезным стимулом для его подготовки.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что график отпусков составляется на будущий год, задуматься о нем нужно в текущем периоде. Трудовым кодексом установлен крайний срок его утверждения руководителем организации. В соответствии с нормой график отпусков должен быть утвержден за две недели до Нового года. Таким образом, утверждая график на 2018 год, нужно уложиться в срок до 17 декабря включительно. Иначе, предприятию грозит штраф за график отпусков 2018.

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

На предприятии обязательно должен быть составлен график отпусков. Штраф за отсутствие 2018 составляет:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб. (в первый раз можно отделаться предупреждением);
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Отметим, что, если график составлен, но работодатель отказывается исполнять его, то к нему будет применен штраф в том же размере, что и за отсутствие документа. Также к дисциплинарной ответственности можно привлечь и работника, отказывающегося уходить в запланированный в графике отпуск.

Таким образом, штраф за отсутствие графика отпусков совпадает с санкциями за его неисполнение.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков. А вот наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются. Например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника. В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение графика отпусков

Если нарушение графика отпусков произошло по вине работника, и если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Статьей 192 ТК РФ установлены виды дисциплинарных взысканий.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью.

Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания. В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков. Поэтому, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.

Может ли администрация предоставлять отпуск в зимнее время два года подряд вопреки желания работника ?

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (льготники). Если работодатель включает в график отпусков работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в отпуск в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отпуск по заявлению сотрудника.

10 типичных нарушений при составлении графика отпусков

«У нас маленькая компания и график не нужен». Или другой вариант: «в компании работает один наемный директор».

Ориентируемся на статью 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как видим, никаких исключений законодательство не делает. Следовательно, составить план отдыха сотрудников кадровик обязан при любой численности персонала (будь то один сотрудник или тысяча один). Кроме того, данное нарушение, в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, влечет за собой еще и административную ответственность для работодателя: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Нет видео.
Читайте так же:  Причинение телесных повреждений сотруднику полиции
Видео (кликните для воспроизведения).

График утвержден позже, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.

В соответствии с той же статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации), не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

Как видим, законодатель четко установил временные рамки для окончательного утверждения графика отпусков. Т. е. окончательно план на будущий год должен быть утвержден не позже 17 декабря текущего года. Принимая во внимание, что 17 декабря в 2017 году — воскресенье, лучше уложиться до 15 числа, это пятница.

Часто для графика отпусков используют свободную, а не унифицированную форму.

Смотрим Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, которое создано для приведения первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к единому стандарту. В постановлении находим образец унифицированной формы «График отпусков» (форма Т-7).

Понятно, что ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» дает нам право корректировки унифицированных форм, тем не менее опыт большого количества кадровиков говорит о том, что унифицированная форма графика содержит практически все основные реквизиты, и менять ее особенно не стоит, а лучше и вообще не корректировать.

В графике проставлен только месяц, в котором сотрудник должен отдыхать.

В статье 123 ТК РФ указано, что о времени начала отдыха работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Нам законодатель четко установил период предупреждения о начале отпуска — минимум за 2 недели. Так как же мы можем угадать точный день, когда уведомить работника о начале отдыха, если будем знать только месяц? Т. е. получается, что указание конкретного числа месяца обязательно при составлении плана.

Трудно читаемые сокращения.

Часто на практике сокращают или некорректно указывают должность сотрудника. К примеру, генерального директора пишут просто как директора, руководителя отдела называют начальником отдела, или сокращают слова, например, «ведущий» до «вед». Вроде ничего существенного, на первый взгляд, однако в спорных ситуациях этот вопрос может оказаться очень серьезным. Поэтому все должности в графике отпусков должны соответствовать заключенному трудовому договору и, следовательно, штатному расписанию.

При планировании отдыха сотрудников ответственный за составление учитывает только основной ежегодный отпуск (28 календарных дней).

Очень важная ошибка. Часто по факту и законодательно сотруднику положены еще дополнительные ежегодные оплачиваемые выходные дни (например, за ненормированный рабочий день). Внимательно относимся к количеству дней отдыха, учитываем все льготы, все нюансы по каждому работнику. Что-то можно уточнить у самого сотрудника (естественно, все должно быть подтверждено документально), что-то узнать по локальным актам работодателя.

В графике отпусков присутствуют выходные дни, не имеющие отношения к ежегодным оплачиваемым.

Например, указывают периоды отдыха без сохранения заработной платы (предусмотренные законодательством) или по уходу за ребенком. Лучше их не указывать в плане. Не захламляйте его.

Указываются отпуска неверной продолжительности.

К примеру, отпуск за ненормированный рабочий день не должен быть меньше 3-х календарных дней (статьи 101 и 119 ТК РФ). Следовательно, в плане должен быть указан (при условии, что работник относится к категории сотрудников, которым положены дополнительные оплачиваемые выходные за ненормированный рабочий день) минимум 31 календарный день (где 28 календарных дней — основной, и 3 дня — ежегодный дополнительный отдых).

Неверное разделение отпуска на части.

Очень часто встречающееся нарушение. Согласно законодательству, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). А вот остальное — по согласованию при планировании. Многие спрашивают, как лучше сделать это согласование. Законодатель не установил четко данную процедуру. Поэтому ее можно закрепить в локальном акте. Или составить соглашение в произвольной форме о разделении дней отдыха на части для включения в план (для того чтобы в дальнейшем у вас не возникало трений с сотрудниками по этому вопросу).

И, наверное, самое важное. В компании не соблюдается график отпусков.

Это проблема, наверное, 99 процентов компаний. Всегда находятся уважительные причины для того, чтобы перенести сроки отдыха. Но, тем не менее, законодатель не дает никаких поблажек, и график соблюдать необходимо. Да, сотруднику никто не мешает переносить выходные на другой срок, но и работодатель имеет полное право отказать в таком переносе (при соблюдении действующего трудового законодательства). Есть план, с датами отдыха при утверждении согласились две стороны (работник и работодатель), следовательно, договоренности нужно соблюдать.

Поэтому в завершение еще один нюанс при планировании отдыха сотрудников. Обязательно доводите до работников информацию о графике отпусков после его утверждения. Каким путем — это тоже ваш выбор. Наиболее распространенный вариант — подпись в самом графике (для чего можно использовать графу «Примечание в унифицированной форме»).

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2008, N 11

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства. Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом.

Очередность предоставления отпусков

Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Его унифицированная форма N Т-7 определена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Чтобы избежать конфликта с сотрудниками, необходимо заранее собрать с них заявления, чтобы узнать пожелания о периоде и времени отпуска. Затем на основе этой информации составляют график отпусков, учитывая все пожелания. В трудовом законодательстве не установлена обязанность работников до составления графика сообщать свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска. Поэтому, если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время. Также необходимо учитывать, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями.

Читайте так же:  Апелляция сроки рассмотрения

Так, согласно требованиям ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются:

– мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ);

– женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

– граждане в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

– лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Отпуск данной категории граждан предоставляется одновременно с отпуском по месту основной работы;

– инвалиды и участники войны, ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ “О ветеранах”);

– Герои Советского Союза и Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ N 4301-1 );

– Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ “О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы”);

– граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. ст. 14, 15 Закона РФ N 1244-1 );

– лица, награжденные знаком “Почетный донор России” (ст. 11 Закона РФ N 5142-1 );

– граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения (Федеральный закон N 2-ФЗ );

– супруги военнослужащих – одновременно с отпуском мужа (ст. 11 Федерального закона N 76-ФЗ ).

Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 “О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы”.

Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”.

Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 “О донорстве крови и ее компонентов”.

Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне”.

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”.

Примечание. В соответствии со ст. 423 ТК РФ указанные выше Законы применяются постольку, поскольку они не противоречат трудовому законодательству РФ, вступившему в силу с 01.02.2002.

Кроме того, ст. 263 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в удобное время:

– работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

– работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

– отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перечисленные категории работников имеют право на внеочередное предоставление отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации.

Правила составления графика отпусков

В каждой организации есть сотрудники, уход которых в отпуск сопровождается проведением дополнительных процедур, в основном это касается материально ответственных лиц. Перед тем как покинуть организацию практически на целый месяц, кассир или работник склада должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. Например, по графику отпуск кладовщика намечен на 4 июля 2008 г., это означает, что не позднее 21 июня 2008 г. должен быть издан приказ о проведении на складе инвентаризации для временной замены материально ответственного лица.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работники организации – члены профсоюза, то график предоставления отпусков нужно согласовать и с его выборным органом – профкомом в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Для того чтобы выполнить это требование, отдельные организации вводят дополнительную графу 11 “С графиком ознакомлен. Дата. Подпись” или “О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись”. Право вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) предоставлено организациям Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 “Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации”. Однако вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим локальным актом организации. Можно и не вводить дополнительную графу об извещении работников о времени начала отпусков, а ограничиться составлением листа ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков.

Перенос периода отпуска и исправление графика

Что касается срока переноса неиспользованной части отпуска, право его определения предоставляется работодателю с учетом производственных интересов. Однако он обязан выяснить пожелание работника. Между работником и администрацией учреждения могут возникнуть разногласия при составлении графика отпусков (например, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника). В этом случае работник может попросить руководство организации или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график отпусков.

Читайте так же:  Обзор федерального закона о такси и можно ли его обойти

В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график, или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ по учреждению с указанием причин переноса отпуска следующего содержания: В связи с заявлением (должность, Ф.И.О.) от (дата) с просьбой о переносе начала основного отпуска Приказываю:

1. Удовлетворить просьбу Ф.И.О. о переносе даты начала основного отпуска за 2008 г. с 01.09.2008 на 04.10.2008 без изменения его продолжительности.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2008 г. от 09.12.2007.

Не только на основании ст. 123 ТК РФ можно сделать вывод о том, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя и работников. В целях налогообложения прибыли учреждения обязаны составлять график отпусков, чтобы обоснованно учесть в составе расходов на оплату труда любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, в частности такие, как стимулирующие и компенсационные надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты; предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами расходы, связанные с содержанием этих работников (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Напомним, что согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. При этом под документально подтвержденными затратами, в частности, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Если в течение года принимается новый работник, возможны два варианта: первый – внести дополнения в график отпусков, второй – не корректировать документ, ведь вновь принятый сотрудник имеет право на отпуск спустя шесть месяцев с начала работы и при планировании на очередной календарный год он уже попадет в график.

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график обязателен как для работодателя, так и для работника. Кроме того, в п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (которые согласно ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ, вступившему в силу с 01.02.2002), говорится, что работодатель имеет право требовать от сотрудника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в оговоренные ранее сроки. Согласно ст. 124 ТК РФ перенос отпуска возможен только в случае временной нетрудоспособности, как отмечалось ранее, а также исполнения во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), в других случаях, предусмотренных законодательством и внутренними положениями учреждения.

Штрафы и ответственность за несоблюдение графика отпусков

Как уже упоминалось ранее, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются (например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника). Объективную сторону состава данного административного правонарушения представляют действия (бездействие), которые нарушают законодательство о труде. В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Если работников немного, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникает сразу несколько нарушений. Уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет, так как согласно ст. 136 ТК РФ обязан получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода. То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Однако отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будет расценено трудовой инспекцией как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция.

Какова ответственность начальника за несоблюдение графика отпусков?

какова ответственность начальника за несоблюдение графика отпусков?

Изображение - Нарушение графика отпусков proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F19716s

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Часть 1 Статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе за нарушение порядка предоставления и оформления отпусков работникам) в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Изображение - Нарушение графика отпусков proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20069s

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Читайте так же:  Налоги для многодетных семей

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания (ст. 192 ТК РФ).

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков является нормативным актом, который должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке и в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. Кроме того, исполнение этого документа является обязательным как для работодателя, так и для работников.

Однако во многих организациях такой документ имеется, но носит формальный характер: фактически отпуска предоставляются по заявлениям работников. У некоторых работодателей график отпусков вообще отсутствует. Это является прямым нарушением вышеназванной статьи ТК РФ. За отсутствие графика отпусков или его неисполнение должностным лицам грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организациям — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков под роспись.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник может отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок, только если работодатель:

— письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

— выплатил ему отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что работники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие сроки работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

Главный правовой инспектор
Федерации профсоюзов Пензенской области
А.В. Шавшаев
(8412) 56-27-51

Работодатель обязан своевременно утвердить график отпусков. При этом нужно учесть мнение профсоюза. Если у работодателя не будет графика, это грозит штрафом и судом.

Работодатели должны своевременно утвердить график отпусков на 2017 год. Если этого не сделать, ГИТ оштрафует компанию. ГИТ обладает полномочиями, чтобы проверять график.

Некоторые работодатели рискуют обходиться без графика отпусков. Но если кто-нибудь из недовольных работников обратится в ГИТ, инспекция проведет внеплановую проверку. Проверки не избежать, даже если в компании недавно была ревизия. Тогда компании грозит предписание и штраф до 50 тыс. р.

Если работодатель не исполняет требования ст. 123 ТК РФ — это явное нарушение. Иногда работодатели ссылаются на то, что возник трудовой спор, но это не помогает. Суды оставляют постановление ГИТ в силе (например, см. определения Ростовского областного суда от 16.09.2013 по делу № 33–11878, Московского городского суда от 22.06.2016 по делу № 33–24131/2016).

Обратите внимание, что в график нужно включить дополнительные отпуска. За их отсутствие тоже штрафуют (решение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 72–974/2015).

Из-за отсутствия графика отпусков работник может обратиться не в ГИТ, а сразу в суд.

Например, сотрудник одной компании потребовал признать незаконным бездействие работодателя. Рабочий год подошел к концу, а от работодателя не поступило уведомления об отдыхе. Переносить отпуск на другой год работник не планировал.

Работодатель ссылался на то, что работник не обратился с заявлением на отпуск. Но суд признал этот довод неубедительным, поскольку основание для ежегодного отдыха — утвержденный график, которого у работодателя не было. Писать заявление сотрудник не обязан. Работодателю пришлось выплатить работнику компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Удмуртской Республики от 27.04.2016 по делу № 33–1695/2016).

Если работодатель не сформирует график отпусков, он дает повод для жалобы или иска. Чтобы избежать штрафов ГИТ или судов, составьте график. Если в компании есть профсоюз, график нужно согласовать с этим органом и после утверждения ознакомить с ним каждого работника.

Профсоюз обладает правом проверить, как работодатель составил график. Верно ли указали длительность отпусков, как учли пожелания льготников.

На графике нужно отметить мнение профсоюза, чтобы ГИТ убедился, что с профсоюзом согласовали. Иначе ГИТ зафиксирует нарушение, его придется оспаривать и доказывать, что профсоюз одобрил график. На суд потребуется время (решение Кировского областного суда от 23.07.2015 по делу № 77–352/2015).

Суд поддержит работодателя, если ГИТ потребует учесть мнение несуществующего профсоюза. Такое предписание ГИТ незаконно (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33–2123/2016).

Читайте так же:  Закон о выдаче зарплаты

На что обратить внимание при ознакомлении работников с графиком отпусков

Работодатель обязан ознакомить работников с графиком отпусков. Работники должны расписаться. График является локальным актом, который связан с работой, и подпись работника на акте либо в журнале обязательна в силу ст. 22 ТК РФ. К тому же, если работник уйдет в самовольный отпуск, без его подписи будет сложно доказать, что он знаком с графиком.

Например, одного работника уволили как прогульщика. Он оспаривал увольнение за прогул и ссылался на то, что расписался при ознакомлении с графиком. Под даты отпуска по графику работник купил билеты и уехал на отдых. Работодатель представил график с другой датой отпуска. Однако в документе отсутствовали даты составления и утверждения, не было подписи работника. Суд пришел к выводу, что работодатель злоупотребил правом. Работник выиграл дело, кроме того, ГИТ оштрафовала работодателя согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 11.11.2015 по делу № 33–4270/15).

Когда работодатель знакомит работника с графиком, нужно обратить внимание на даты. Если это сделать через полгода после утверждения графика, у суда появятся дополнительные вопросы. Например, почему работник не был в отпуске, хотя в графике он указан (апелляционное определение Курганского областного суда от 26.04.2016 по делу № 33–1479/2016).

На каждом предприятии должен быть график отпусков. Штрафы за его отсутствие достаточно велики. Как подготовить график, учитывая требования действующего законодательства? Есть ли установленные сроки для его составления и утверждения? Кто отвечает за разработку графика на предприятии? На эти и другие вопросы, в том числе, как не получить штраф за график отпусков расскажем в статье.

От работодателей требуется безусловное исполнение действующего законодательства. В частности, реализация конституционного права работников на отдых. Напомним, что все сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключены трудовые договоры, имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Для указания конкретных сроков отпускных периодов применяется специальный документ – график отпусков. Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков. Ответственность за отсутствие документа является серьезным стимулом для его подготовки.

Несмотря на то, что график отпусков составляется на будущий год, задуматься о нем нужно в текущем периоде. Трудовым кодексом установлен крайний срок его утверждения руководителем организации. В соответствии с нормой график отпусков должен быть утвержден за две недели до Нового года. Таким образом, утверждая график на 2018 год, нужно уложиться в срок до 17 декабря включительно. Иначе, предприятию грозит штраф за график отпусков 2018.

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

На предприятии обязательно должен быть составлен график отпусков. Штраф за отсутствие 2018 составляет:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб. (в первый раз можно отделаться предупреждением);
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Отметим, что, если график составлен, но работодатель отказывается исполнять его, то к нему будет применен штраф в том же размере, что и за отсутствие документа. Также к дисциплинарной ответственности можно привлечь и работника, отказывающегося уходить в запланированный в графике отпуск.

Таким образом, штраф за отсутствие графика отпусков совпадает с санкциями за его неисполнение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

За отсутствие графика отпусков штрафуют по-крупному

Изображение - Нарушение графика отпусков proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.gazeta-unp.ru%2Fassets%2Fc83891e%2Floading

Убедитесь, что в компании есть графики отпусков. Опрос «УНП» показал, что четверть компаний допускают нарушения. За это организацию оштрафует прокуратура до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков должен быть в каждой компании, это обязательный документ в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Отсутствие графика или несоблюдение сроков его утверждения – нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать.

Размеры штрафов устанавливает статья 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц — 1000 — 5000 рублей;
  • для ИП — 1000 — 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
  • для организаций — 30 000 — 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней.

    За повторное нарушение штрафы составят:

  • для должностных лиц — 10 000-20 000 рублей (отстранение от работы на срок от 1 года до 3 лет).
  • для ИП — 10 000 — 20 000 рублей;
  • для организаций — 50 000 — 70 000 рублей.

    Напомним, утвердить график отпусков на 2018 год надо по общим правилам не позднее чем за 2 недели до нового года, но в этом году 17 декабря — выходной (воскресенье), поэтому безопаснее утвердить документо до 15 декабря или раньше. Для составления графика скачивайте производственный календарь 2018 с нормами рабочего времени.

    Изображение - Нарушение графика отпусков 589595566
    Автор статьи: Ксения Абраменко

    Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 5 проголосовавших: 11

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here