Нулевой баланс что это такое

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: нулевой баланс что это такое. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

Образец нулевого бухгалтерского баланса ООО на 2018 год

В независимости от масштабов своей деятельности, каждая организация (как ИП, так ООО или другие формы собственности) обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. В том случае если в период, за который создается отчетность, рабочий процесс не осуществлялся, зарплата сотрудникам не платилась, а хозяйственные операции не начислялись, то в налоговую службу следует сдать отчетность с нулевым балансом.

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fnulevoj-buhgalterskij-balans

Составление такого вида отчетов осуществляется по принятой форме. Большая часть показателей, которые указываются в документе, должны равняться «нулю». Именно по этой причине документ также может называться нулевым балансом.

В отдельных случаях, некоторые показатели, вносимые в заполняемый документ, могут не равняться «нулю». К примеру, здесь может идти речь про информацию, которая касается уставного капитала и источника его получения. Под источником получения подразумевают внесенную сумму, оценочную стоимость недвижимого и движимого имущества.

Многие люди, являющиеся владельцами обществ с ограниченной ответственностью, которые временно прекратили свою деятельность и, соответственно, не получали прибыль, ошибочно предполагают, что сдачу налоговой отчетности можно игнорировать. Это мнение в корне ошибочное. Если компания зарегистрирована в налоговой, то она должна регулярно осуществлять сдачу отчетной документации даже в том случае, если деятельность была завершена. В данной ситуации необходимо использовать нулевую отчетность для ООО.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fchto-predstavljaet-nulevaja-otchetnost

Данный документ сдается в налоговую и в фонды внебюджетного типа. По своей структуре отчетность выполнена в виде декларации. Она подается в тех ситуация, когда деятельность компании не осуществляется, но приостановлена не была.

Для того чтобы произвести подачу нулевой декларации в 2018 году, нужно выполнение следующего:

  1. Отсутствуют передвижения денег по банковскому счету.
  2. С момента регистрации ООО отсутствовали какие-либо операции финансового характера. Исключением является сумма, внесенная для регистрации уставного капитала.
  3. Компания только была зарегистрирована, но ее деятельность еще начата не была.
  4. ООО остановило свою работу.
  5. В компании имеется отсутствие начислений, в том числе заработных плат сотрудникам.

При сдаче отчетности следует в обязательном порядке осуществить фиксацию уставного капитала и источников его получения.

В зависимости от системы, которая была выбрана при регистрации компании, сроки и порядок сдачи отчетности нулевого баланса могут несколько отличаться друг от друга. В том случае если ООО функционирует на базе упрощенной системы налогообложения, то нулевая отчетность должна состоять из следующих типов документов:

  1. Документ формы РСВ-1. Он должен сдаваться в фонд пенсионного страхования каждый квартал. В данном случае сдача выполняется в течение полутора месяцев после начала квартала.
  2. Декларация упрощенной системы налогообложения за последний год. Ее необходимо сдать до 20 января.
  3. Предоставление информации по количеству людей, которые были трудоустроены в ООО.
  4. Документ формы 4-ФСС. Его необходимо подавать в фонд социального страхования ежеквартально. Предоставляется в течение двух недель после завершения периода сдачи отчетов.

В том случае если организацией применяется общая система налогообложения, отчетность нулевого баланса должна предоставляться в следующем виде:

  1. РСВ-1 в фонд пенсионного страхования.
  2. Предоставление в налоговую декларации на прибыль.
  3. Предоставление формы 4-ФСС в фонд социального страхования.
  4. Предоставление сведений о количестве трудоустроенных людей.
  5. Предоставление декларации о налоге на добавленную стоимость.

Сдача отчетности нулевого баланса также должна включать в себя:

  1. Отчеты по налогу на имущество при наличии на балансе средств.
  2. Отчеты по транспортному налогу.
  3. Налог на наличие недвижимости и земельных участков.

В соответствии со статьей 373 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае если компания не является плательщиком налогов на имущество и не имеет основного капитала, то сдавать отчетность нулевого баланса ей не нужно.

Бланк, в котором осуществляется заполнение декларации, должен быть выполнен в соответствии с установленным образцом. В данном документе должна присутствовать следующая информация:

  1. Инстанция, куда будет подан документ.
  2. Полное название ООО.
  3. Системы уплаты налогов, в соответствии с которыми будет сдана отчетность (списком).
  4. Контактная информация.
  5. Информация про количество документов (в оригинале) и их копий, которые будут приложены к декларации.
  6. Подпись руководителя ООО.

Если сдача отчетности будет выполнена несвоевременно или же пакет предоставляемых документов будет неполным, то могут быть назначены санкции в отношении владельцев ООО, что регулируется статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации.

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fotvetstvennost-za-otsutstvie-sdachi

В данной ситуации могут быть назначены следующие штрафы:

  1. В размере 1000 рублей в случае, если произошло нарушение сроков подачи документации.
  2. В размере 200 рублей за каждый документ, который отсутствует, если отчет является не полным.
  3. От 300 до 500 рублей, если пакет документов, предоставляемый в налоговую – не полный.

Если по каким-либо причинам в срок 10 дней не было произведено корректирование нарушений, то по расчетному счету ООО должны быть прекращены все операции. Штраф за нарушение нулевой отчетности составляет 5% от взносов компании во внебюджетные фонды за последние 90 дней.

Читайте так же:  Какие водительские права нужны в европе для россиян

Для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, декларация нулевого баланса должна подаваться один раз в 12 месяцев. ООО должны завершить подачу всех документов до конца марта. В том случае если компания работает с НДС, то подача выполняется каждый квартал. Сдачу отчетности нужно завершить до 20 числа месяца, являющегося первым в квартале. Декларация по налогу на прибыль сдается каждый квартал до 28 числа.

Процедура подготовки документации выполняется бухгалтером, который должен владеть информацией по составлению и срокам подачи отчетности. Если вовремя не сдать отчет или вовсе не осуществить эту процедуру, то компанию могут ждать штрафы, блокировка банковских счетов и прочие последствия, сопровождающиеся определенными проблемами.

Дополнительная информация про нулевую отчетность — в данном видео.

Что представляет собой нулевой бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс организации — источник данных об объемах ее активов и пассивов по состоянию на определенный момент времени. Как правило, фиксируемый по состоянию на конец квартала или года.

Таким образом, бухгалтерский баланс — это документ, удостоверяющий наличие у фирмы каких-либо активов либо долгов. По логике под нулевым бухгалтерским балансом следует понимать источник данных, отражающий тот факт, что у фирмы нет ничего — ни активов, ни пассивов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но может ли оказаться так, что у компании в наличии нет ни имущества, ни обязательств?

На практике это невозможно. Дело в том, что у хозяйственного общества обязательно должен быть уставный капитал, хотя бы в минимальной величине (в случае с ООО — 10 тысяч рублей). Уставный капитал с точки зрения бухгалтерского учета образует:

  1. Актив — в виде долгового обязательства собственников по формированию уставного капитала, если капитал на момент составления баланса еще не сформирован.
  2. Актив — в виде денежных средств, которыми фирма вправе распоряжаться вследствие преобразования уставного капитала в данные денежные средства, если уставный капитал сформирован к моменту составления баланса.
  3. Пассив — в виде обязательства перед собственниками по использованию полученного уставного капитала.

При этом, поскольку активы образуются за счет пассивов, величина первых должна быть равна величине вторых. Рассмотрим, каким образом это фиксируется в нулевом бухгалтерском балансе. Условимся понимать под ним отчет, в котором, не считая данных об уставном капитале, прочие показатели действительно нулевые.

Итак, в нулевом балансе нужно зафиксировать минимальные активы и пассивы фирмы, связанные с наличием у нее уставного капитала.

Для начала следует проверить, имеются ли в регистрах бухучета, на основании которых составляется баланс, необходимые проводки.

Появление обязательства собственников по оплате уставного капитала должно быть отражено проводкой Дт 75 Кт 80.

Если к моменту составления баланса уставный капитал еще не будет внесен на счета фирмы, то отчет нужно будет заполнить в части строк:

  • 1230 (в данную строку вписывается дебетовое сальдо по счету 75, то есть величина актива);
  • 1310 (в данную строку вписывается кредитовое сальдо по счету 80, то есть величина пассива).

Как только уставный капитал фактически вносится на счета фирмы, в регистрах прописывается другая проводка: Дт 51 Кт 75.

Если после этого составляется баланс, то в нем заполняются строки:

  • 1250 (здесь отражается дебетовое сальдо по счету 51, то есть актив в виде денежных средств, которые образованы из уставного капитала);
  • 1310 (здесь всё без изменений).

Остальные же строки баланса будут нулевыми.

Рассмотрим, как может выглядеть баланс — с учетом минимальных показателей по активам и пассивам вследствие отражения в документе величины уставного капитала.

Как выглядит образец нулевого бухгалтерского баланса?

В нулевом бухгалтерском балансе прежде всего необходимо отразить общие сведения — те, что заполняются и при составлении обычного баланса. А именно:

  1. Сведения о документе:
  • отчетный период;
  • дата составления.
  1. Сведения о хозяйствующем субъекте:
  • наименование;
  • ИНН;
  • код по ОКПО;
  • наименование вида деятельности и ОКВЭД;
  • организационно-правовая форма (с указанием кода по ОКОПФ);
  • форма собственности (с указанием кода по ОКФС);
  • единица измерения показателей в балансе (для тысяч рублей — 384, для миллионов — 385).
  • адрес.

Основная часть баланса — таблица, в которой присутствуют столбцы:

  • для отражения сведений о пояснениях (в данном случае не требуются);
  • содержащие наименования показателей (виды активов и пассивов), соответствующие им коды;
  • для указания сведений за отчетный год и 2 года, предшествующих ему.

В данном случае нам нужно:

  1. При наличии оплаченного уставного капитала:
  • напротив строки 1250 проставить размер уставного капитала (например, если это 10 тысяч рублей и используемая единица измерения — тысячи, то проставляется число 10);
  • продублировать показатель в строке 1200.
  1. При наличии лишь утвержденного, но не оплаченного уставного капитала — проставить цифру 10 напротив строк 1230 и 1200.
  2. И в первом, и во втором случае проставить 10 в строке 1600.
  3. Проставить 10 напротив строки 1310, продублировать показатель в строках 1300 и 1700.
Читайте так же:  Какая процедура банкротства частного лица

Таким образом, активы (строка 1600) будут равны пассивам (строка 1700).

В остальных строках таблицы проставляются прочерки. Все показатели прописываются в графе, соответствующей отчетному году. За предшествующие отчетные периоды данные могут быть иными.

Баланс заверяется подписью руководителя фирмы.

Скачать образец нулевого бухгалтерского баланса вы можете по ссылке ниже:

Если у фирмы на балансе кроме денежных средств от уставного капитала нет каких-либо иных активов (и пассивов, обусловленных задолженностью по уставному капиталу собственникам), то она вправе составить так называемый нулевой баланс. Остальные данные, не касающиеся уставного капитала, в документе не указываются. По факту он фиксирует отсутствие хозяйственной деятельности фирмы в отчетном периоде.

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fpreview_250_X%2F03_11_29_balans

Образец заполнения нулевого баланса ООО

О составе бухгалтерской отчетности ООО мы рассказывали в нашей консультации. Обязанность ООО представлять бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и Росстат не зависит от того, вела ли организация фактически свою деятельность или нет. Это означает, что даже при отсутствии хозяйственных операций представлять бухгалтерскую отчетность все равно придется. О нулевом балансе ООО расскажем в нашем материале и приведем пример его заполнения.

Несмотря на то, что баланс при отсутствии деятельности именуется «нулевым», заполнить отдельные показатели в нем все же придется.

В первую очередь речь идет об информации, идентифицирующей лицо, сдающее отчетность. Так, нужно будет указать наименование организации и ее местонахождение, ИНН, вид деятельности по ОКВЭД-2 , единицу измерения, отчетную дату и иные реквизиты.

И в самой форме балансе вовсе без показателей не обойтись.

Ведь ООО не может быть зарегистрировано без указания в Уставе сведений о величине его уставного капитала (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Поэтому, как минимум, одна хозяйственная операция в бухгалтерском учете организации на момент составления бухгалтерской отчетности будет (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит счета 80 «Уставный капитал» — утвержден уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). Поэтому если ООО зарегистрировано 1 сентября или позднее и никаких иных операций, кроме утверждения величины уставного капитала, у организации не было, в бухгалтерском балансе на 31 декабря будут заполнены только такие строки:

  • 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)».

Величина показателя будет зависеть от размера утвержденного уставного капитала. Напомним, что он не может быть меньше 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Если уставный капитал ООО будет оплачен к отчетной дате, вместо показателя строки 1230 «Дебиторская задолженность» могут быть заполнены иные строки учета активов. К примеру, это могут быть:

  • 1150 «Основные средства»;
  • 1210 «Запасы»;
  • 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».

Приведем образец заполнения нулевого баланса ООО.

Обращаем внимание, что для представления отчетности в налоговую инспекцию рекомендуется использовать машиночитаемые бланки (Письмо ФНС от 09.12.2015 № СД-4-3/21620 ).

Чтобы компания была признана ООО обладающая нулевым балансом, она должна соответствовать некоторым критериям:

1. Полное отсутствие фактической деятельности этого хозяйственного субъекта.
2. Нулевой расход и приход. Данный факт должен отображаться во внутренних документах компании и в налоговых декларациях.
3. Отсутствие прибыли любого вида.
4. Также обязательным условием считается своевременное предоставление всех необходимых документов в налоговую инстанцию, помимо этого, нужно произвести оплату соц. взносов ПФР и ФСС.

1. Официально добровольное.
2. Альтернативное.
3. Банкротство.

Решение о ликвидации принимается в том случае, если деятельность фирмы стала нерентабельной. Если ООО имеет нулевой баланс, то этот способ представляется наиболее логичным. Изначально, банкротство предусматривает существование долгов, которые организация не в силах оплатить. Что касается, ликвидации ООО с нулевым балансом, то это говорит о том, что у предприятия долги отсутствуют, а значит подобным методом она не может быть ликвидирована. Однако существует альтернативный способ – это реорганизация или продажа.

Большинство предпринимателей с удовольствием приобретут ООО, которое имеет нулевой баланс. Этому факту существует несколько причин:

1. Нежелание оформлять массу документов для открытия ООО.
2. К тому же, ООО – это самая распространенная форма ведения хоз. деятельности.
3. Для некоторых бизнесменов, огромный интерес представляют полученные ранее лицензии и сертификаты во время существования ООО, которые при продаже станут собственностью нового владельца.

Пошаговая инструкция – ликвидации ООО с нулевым балансом

Мы предоставили вашему вниманию, характеристику такого процесса, как ликвидация ООО. Нулевой баланс при этом, имеет существенную роль, так как в этом случае, для компании все происходит намного проще.

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации

При создании нового предприятия или фирмы не забудьте о том, что в первый же отчетный период необходимо предоставить в налоговые органы нулевой бухгалтерский баланс. Несмотря на то, что деятельность еще не велась (либо не было движений по счетам в течение налогового периода у действующей организации), остатки на счетах будут в любом случае.

Читайте так же:  Не дают отпуск через полгода

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_2

Следует отметить, что под нулевым бухгалтерским балансом подразумевается не только заполнение шапки отчетности с реквизитами организации. Даже при отсутствии движений на фирме (в первый же отчетный период) могут существовать следующие остатки на счетах:

  • Указание в пассиве суммы зарегистрированного уставного капитала;
  • Внесение учредителями средств на расчетный счет организации;
  • Задолженность учредителей по взносам в активе;
  • Списание банком комиссий за обслуживание расчетного счета и т.п.;
  • Приобретение хозяйственного инвентаря;
  • Наличие основных средств.

Бухгалтерский баланс (при отсутствии деятельности) предоставляется в государственные органы организациями, находящимися на обычной системе налогообложения. Предприниматели и организации (МЧП с численностью до 100 человек и годовой выручкой

Сумма зарегистрированного уставного капитала разносится по счетам следующим образом:

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_172

Внесение средств учредителями отражается такой бухгалтерской записью:

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_173

Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции:

  • Движение в кассе и на расчетном счете;
  • Приход и выход активов;
  • Начисление заработной платы;
  • Товарные операции и т.п.

В этом случае, организация до 31 марта обязана предоставить, так называемый, «нулевой» отчет за предыдущий год. В противном случае, на предприятие и руководителя будет наложен административный штраф.

Документы, которые понадобятся при составлении «нулевой» отчетности:

  • ОГРН, коды статистики, выписка из государственного реестра юридических лиц;
  • Страховое свидетельство ФСС и уведомление о размере страховых взносов;
  • Документ о регистрации из ПФР;
  • Штатное расписание и приказ о назначении директора и главбуха;
  • Банковские расчетные реквизиты;
  • Справки об отсутствии операций по счетам организации за текущий период;
  • Предыдущий отчет (при составлении последующих).

Нулевой баланс может быть:

  • Первичным, в котором бухгалтер проставляет только в одной колонке данные о сумме капитала, внесении средств в УК, наличии основных средств и других операциях, которые имели место при создании фирмы;
  • Последующим, в котором информация переносится из предыдущей отчетности, с изменением только периода отчетности.

Сумма уставного каптала, которую планируется внести в отчетность, должна соответствовать информации в учредительных документах. В случае, когда на отчетную дату, уставный капитал не оплачен каким-либо учредителем – сумма задолженности отражается по статье «Дебиторской задолженности» (строка 1230).

Помимо нулевого баланса организация должна составить отчет о финансовых результатах (форма №2 – неотъемлемая часть формы №1). При отсутствии деятельности отчет будет нулевым. Но при наличии обязательных налоговых платежей, в ней будет отражаться убыток.

Отличительные черты нулевой отчетности:

  • Итоговые суммы актива и пассива баланса равны величине уставного капитала;
  • В строке «прибыль» стоит «0»;
  • Строка «убытки» ≤ «0»;
  • Все переменные составляющие отчетности – нулевые;
  • Постоянные составляющие (титульный лист, раздел 1 и 2) заполняются в соответствии с существующими данными.

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_174

Бухгалтерский баланс утвержден Приказом МФРФ №66н от 02.07.2010г., и является Приложением №1 к этому Приказу.

Постоянные данные, расположенные в шапке баланса, остаются неизменными:

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_175

  1. Актив баланса (раздел I и II):

В нашем примере уставный капитал открытого акционерного общества «Слобода» в размере 35 000 тысяч рублей сформирован из следующих средств:

  • 20 000 рублей – составляют основные средства, внесенные в фонд уставного капитала учредителями;
  • 10 000 рублей – было внесено наличными средствами;
  • 5 000 рублей – это задолженность учредителей по внесению части капитала, согласно учредительным документам.

Стоит отметить, что при первичном заполнении баланса для вновь создаваемой фирмы, столбцы со значениями строк по предыдущим годам остаются не заполненными.

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_176

  1. Пассив баланса (раздел III, IV и V):

Сумма уставного фонда отображается в пассиве баланса ООО «Слобода» в общей сумме – 35000 рублей.

Так как в бухгалтерском учете существует принцип двойной записи, поэтому суммы Баланса актива и Баланса пассива должны совпадать.

На заметку! Все записи в отчете ведутся в тысячах. Например, сумма внесенного капитала равна 35000 рублей – то пишем «35», если сумма средств равна 34750 рублей, то при отображении в отчетности ее можно округлить до значения «35».

Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_177Изображение - Нулевой баланс что это такое proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FScreenshot_178

Если хозяйственная и финансовая деятельность предприятием не велась в отчетном периоде, то предприятием подготавливается отчетность внутренняя бухгалтерская, а также налоговая и статистическая.

В двойном экземпляре приобретаются все необходимые бланки:

  • Форма 1 и форма 2;
  • Расчетные документы в ФСС и ПФР;
  • Декларации по необходимым налогам, в зависимости от деятельности.

При переписывании данных с шапки отчетности не забудьте поменять прошлую отчетную дату на текущий период. Каждая страница отчетности должна быть пронумерована. В нулевых пунктах необходимо проставить прочерки – без этого баланс не примут. Прикрепите к документам опись сдаваемых документов и количество листов.

Обязательным условием является то, что все заполненные бланки отчетов должны быть подписаны директором, главным бухгалтером (при наличии) и поставлена печать.

Читайте так же:  Как поделить ребенка после развода

В помощь бухгалтеру существует множество программных комплексов, помогающих составить правильно отчетность, например, «1С» (платная бухгалтерская система), «Налогоплательщик», «СБИС++» (бесплатная).

Порой полезно в запасе иметь одну — две зарегистрированные «чистенькие» фирмы. Мало ли что вздумается при ведении предпринимательской деятельности или что еще намудрят в законодательстве наши доблестные власть имущие. Зарегистрировать не трудно: сейчас немало фирм и частных юристов это осуществят, что говориться, «под ключ». А что дальше? Что с отчетами? В своей статье я постараюсь доступно разъяснить, что и куда нужно предоставлять.

Чаще всего, для подобных целей регистрируются ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью. Ответственность она, конечно, ограниченная, но и её никто не отменял. Если регистрацию общества проводила специализированная фирма, то, как правило, сообщения об открытии расчетного счета в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию и Фонд социального страхования они уже предоставили. Не поленитесь и уточните этот вопрос у сотрудников, а если регистрировали с помощью непроверенного юриста, то лучше в самих госструктурах. Ведь нередко, ещё не успев начать работать, «нулевую фирмочку» уже обложили со всех сторон штрафами, да ещё и счет в банке арестовали. А еще сейчас вести бухучет, а значит и составлять бухотчетность, обязали все организации и даже те, что на «упрощенке».

Ну это все вступление, что же касаемо «нулевого баланса»? Для тех, кто несведущ в бухгалтерии, скажу сразу, что даже при отсутствии деятельности, баланс ООО не может быть нулевым в принципе. Вносили уставный капитал? Вот и совершили первую хозяйственную операцию в вашем новеньком ООО. А сдают его в налоговую инспекцию — туда, где регистрировали само общество.

Сейчас малым предприятиям разрешается сдавать баланс в сокращенной форме да и то сдавать его нужно всего один раз в год, т.е за 2013 год — до 31 марта 2014 года. Точнее форма называется «Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства». В ней бухгалтерский баланс объединили с отчетом о финансовых результатах. Сам баланс включает два «страшных» раздела: АКТИВ и ПАССИВ. На самом деле всё не так страшно. В Активе баланса располагается имущество по видам (основные средства, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а в Пассиве — по способу размещения (собственные или заемные).

Вернемся к вышеупомянутой операции о внесении уставного капитала. Если вносили денежками, то в Активе данные средства нужно указать по строке 1250, а если зданием и оборудованием, то в строке 1150. Если же в качестве вклада в уставный капитал вносили программы, разработки и прочие нематериальные активы, то вносимую сумму нужно отнести к строке 1120.

Поскольку в бухучете присутствует принцип двойной записи, то эту же сумму нужно отразить в Пассиве с строке 1300. Например вы внесли уставный капитал в ООО «Радуга» в размере 10000 рублей. Отразим данную операцию в бухгалтерском балансе в тыс. рублей.

Любая организация, независимо от того, каковы масштабы ее деятельности, должна регулярно и своевременно предоставлять в налоговый орган отчетность. Если за период времени, по которому предоставляется отчетности, у компании отсутствовала рабочая деятельность и не выплачивалась зарплата сотрудникам, то в налоговую предоставляется нулевой баланс. В статье рассмотрим, что собой представляет нулевой баланс ООО и как он заполняется.

Нулевой баланс составляется в общепринятой форме. Большинство показателей, указываемых в документе равны нулю и именно по этой причине баланс называется нулевым. Однако, некоторые показатели имеют отличное от нуля значение. Например, информация об уставном капитале, а также источниках его получения.

Иногда владельцы бизнеса считают, что если они прекратили осуществление деятельности на какое-то время и не получают дохода, то и предоставление отчетности не потребуется. Однако, это не так. Если организация зарегистрирована в налоговом органе, то она регулярно должна предоставлять отчетность, даже если деятельность не ведется. Таким образом, в данных случаях предоставляется нулевая отчетность (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский баланс в 2018 году).

Нулевые отчеты сдаются в налоговый орган и внебюджетные фонды. Подаются они в том случае, если деятельность организация не вела. Для того, чтобы подать нулевую декларацию, должны выполняться следующие условия:

  1. Отсутствует движение денежных средств по расчетному счету компании.
  2. С даты регистрации общества отсутствуют любые финансовые операции, за исключением суммы, внесенной с целью регистрации уставного капитала.
  3. Общество только прошло регистрацию и еще не начала свою деятельность.
  4. Работа ООО приостановлена.
  5. В обществе отсутствуют начисления, включая и зарплаты работникам.

Важно! В отчетности обязательно указывается уставный капитал, а также источники его получения.

Сроки, а также порядок предоставления нулевой отчетности могут иметь некоторые отличия, в зависимости от того, какую систему налогообложения выбрала компания. Например, если общество применяет УСН, нулевая отчетность включает в себя следующее:

  1. РСВ-1, который ежеквартально предоставляется в ПФР.
  2. Декларация УСН за прошедши год. Предоставляется декларация в срок до 20 января.
  3. Форма 4-ФСС по числу сотрудников ООО. Предоставляется в ФСС ежеквартально в срок до 2 недель с момента завершения отчетного периода.
Читайте так же:  Что нужно, чтобы переоформить машину на жену без снятия с учета

Если компания находится на общей системе налогообложение, то нулевая отчетность подается в следующем составе:

  1. РСВ-1 в ФСС.
  2. Декларация по налогу на прибыль в налоговый орган.
  3. 4-ФСС в ФСС.
  4. Данные о количестве трудоустроенных сотрудников.
  5. Декларацию НДС.

Если в обществе нет трудоустроенных сотрудников, то это не означает, что информация о них не должна предоставляться. В данном случае просто потребуется указать значение «ноль» в соответствующей графе. Однако, если в компании есть руководитель, то число работников не может быть нулевым, оно будет равняться единице (Читать также статью ⇒ Упрощенный баланс для УСН).

Нулевой баланс ООО заполняется по установленному образцу. В нем должна присутствовать следующая информация:

  1. Орган, в который подается отчет.
  2. Наименование организации полностью.
  3. Данные о величине уставного капитала.
  4. Контактные данные.
  5. Сведения о количестве документов, прилагаемых к отчету.
  6. Подпись руководителя общества.

В нулевом балансе также не допускается наличие исправлений или помарок. Заполняется документ на компьютере с последующей распечаткой или от руки чернилами синего и черного цвета.

Важно! Баланс, который общество в случае отсутствия какой-либо деятельности подает в налоговую, называется «нулевой». Однако, это не означает, что все показатели в нем отсутствуют. В первую очередь потребуется заполнить титульный лист баланса, а в основной форме сведения об уставном капитале.

Ответственность за несвоевременное предоставление нулевого баланса

За то, что общество несвоевременно предоставит нулевую отчетность или сделает это не в полном объеме, как в отношении самого ООО, так и в отношении ее владельцев могут применяться штрафные санкции (119 НК РФ). Размер штрафных санкций будет следующим:

Те ООО, которые находятся на ОСН являются плательщиками НДС и в ИФНС нулевую предоставляют в следующем составе:

  1. Декларация по НДС на бумажном носители или в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При заполнении нулевой декларации следует соблюдать следующие требования: заполняется титульный лист и первый раздел декларации, а по остальным страницам в строках проставляются прочерки.
  2. По налогу на прибыль отчетность сдается каждый квартал либо ежемесячно (если за прошедший год прибыль составила более 15 млн., либо среднесписочная численность составляет более 100 человек). Документы подаются в срок до 1 месяца, следующего за отчетным периодом. Нулевая декларация заполняется следующим образом: заполнить следует первый раздел, 02 лист и первое, второе приложение. Так как значения прибыли отсутствуют, то проставляются прочерки.

Важно! Отчет, заполненный указанным выше способом, предоставить могут не только те общества, которые приостановили свою работу, но и те, у которых отсутствует прибыль.

Вместо указанных документов с прочерками, общество вправе сдать нулевую упрощенную декларацию (не декларацию УСН), утв. Приказом Минфина 62н от 10.07.2007.

  1. Расчет по страховым взносам, предоставляемый ежеквартально. С помощью данного отчета налоговый орган производит отбор тех лиц, кто не трудился от тех, кто трудился, но взносы не уплачивал. Если сотрудников в компании до 9 человек, то отчет можно предоставить в бумажном виде. В противном случае предоставляется он в электронном варианте. Подается отчет в срок до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.
  2. Нулевой 6-НДФЛ. Специальных требований о предоставлении нулевого 6-НДФЛ нет. Однако, лучше это сделать, так как налоговая может произвести блокировку расчетного счета за несвоевременное предоставление расчета. А на то, чтобы разблокировать счет может уйти довольно много времени. Если в компании трудится 25 человек и более, то расчет подается только в электронном виде. Остальные компании вправе подать его на бумаге. Предоставить документ следует в срок до 1 месяца с момента окончания отчетного квартала.
  3. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (приложения и пояснения к ним). Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, это не означает, что баланс будет нулевым полностью. Обязательно указать потребуется уставный капитал общества, а остальные показатели могут равняться нулю.

4-ФСС подаются в ФСС по выплатам по профессиональным вредностям или травматизму. Если они отсутствуют, то и форма не подается. Заполнить и подать в ФСС нужно будет справку и заявление, которые подтверждают основной вид экономической деятельности общества. В ПФР компании подают СЗВ-М, даже в случае отсутствия наемных работников. Однако, один работник у них усе же имеется – это директор. Что касается СЗВ-СТАЖ, то он не подается.

Изображение - Нулевой баланс что это такое 589595566
Автор статьи: Ксения Абраменко

Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.5 проголосовавших: 15

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here