Выписка из документа это

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: выписка из документа это. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в комментариях после статьи.

Большой юридический словарь . Академик.ру . 2010 .

Смотреть что такое “Выписка из документа” в других словарях:

Выписка из документа — см. Выписка; Свидетельствование верности копий документов … Энциклопедия права

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, выписки, жен. 1. только ед. Действие по гл. выписать в 1, 2, 4 и 5 знач. Выписка журналов. Эти больные предназначены к выписке. 2. Выборка; то, что выписано откуда нибудь. Сделать выписки из книги. 3. Извлечение из какого нибудь дела,… … Толковый словарь Ушакова

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа; например, выписка из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь

Выписка по банковскому счету — – документ, выдаваемый банком организации, в котором содержатся сведения об операциях, совершенных по счету. Выписка дает клиенту достоверную информацию о состоянии счета и движении денежных средств: получение и списание сумм, а также удержание… … Банковская энциклопедия

Выписка — сертификат о наличии или содержании документа, заверенный должностным лицом или организацией, ответственной за достоверность данной информации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, и, жен. 1. см. выписать. 2. То, что выписано из какого н. текста, документа. В. из протокола. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Видео (кликните для воспроизведения).

выписка — Копия части документа, оформленная в установленном порядке. [ОАО РАО “ЕЭС России” СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN extract document … Справочник технического переводчика

Выписка — (англ. extract) 1) копия части текстового документа (напр., В. из трудовой книжки); 2) наименование почтовых заказов на покупку товаров (в т.ч. за границей с оплатой в СКВ) с доставкой (напр., получить по В.) … Энциклопедия права

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа, например В. из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату … Юридическая энциклопедия

ВЫПИСКА — документально оформленная информация, представляющая собой часть какого либо документа, и выдаваемая лицу, имеющему на это право. Например, выписка из расчетного счета, выписка из протокола общего собрания акционерного общества … Большой бухгалтерский словарь

В каких ситуациях используются выписки из документов? Можно ли пользоваться правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов? Рассмотри архивные выписки и формы выписки из документа, утвержденные нормативными документами, в статье журнала “Справочник секретаря и офис-менеджера” (№11 2009)

Понятие “выписка из документа” в терминологическом стандарте – ГОСТе Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” – отсутствует. В стандарте есть лишь термин “архивная выписка”, который определяется следующим образом: “копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке”. Но понятие “архивная выписка” – это частное понятие по отношению к понятию “выписка из документа”. Определение термина “выписка из документа” приводится лишь в Словаре современной архивной терминологии социалистических стран*: “выписка из документа – рукописная или машинописная копия части (частей) письменного документа”. Из приведенных определений следует, что выписка из документа – это копия части (частей) документа и что к оформлению выписок из документов, в принципе, стоит применять те же правила, что и к оформлению копий документов**. Однако это не всегда так. Оформление выписки из документа

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

Выписка из документа – это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ.

Для заверения копий документов в делопроизводстве используется реквизит “Отметка о заверении копии документа”. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению реквизитов” (далее – Стандарт). Стандарт устанавливает следующее:

“При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_2%2Fa13c331629d6e2e5b07469724eb68120


Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации”.

Поскольку выписка из документа – разновидность копии документа, этот реквизит (отметка о заверении копии документа) мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения. Кроме части (частей) текста документа, которые переносятся в выписку, в выписке полностью воспроизводится заголовочная часть документа, но вместо наименования вида документа указывается: выписка из приказа, выписка из протокола, выписка из постановления и др. Под текстом выписки указывают должность (должности) лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию.

Если оформляется выписка из протокола заседания, в выписку переносятся сведения о председателе (председательствующем), секретаре, лицах, присутствовавших на заседании, в повестке дня указывается только тот вопрос (вопросы), информация о котором переносится в выписку.
Для заверения выписки используется отметка о заверении копии, хотя в практике работы с документами нормативными актами организации может быть предусмотрено правило подписания выписки из документа (протокола, решения) тем должностным лицом, которым подписан документ.Пример оформления выписки из протокола

Читайте так же:  Соглашение о совместном использовании имущества

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_2%2F2d3287ad642efcb93249e674c3fde4ed

Архивная выписка

Ведомственными нормативными актами может быть установлен иной порядок оформления выписки из документа, и таких примеров немало.

Из приведенного текста Правил следует, что в архивной выписке указывается полностью “название архивного документа, его номер и дата” (например: Выписка из приказа ООО “Авента” от 15.04.1991 № 56), архивные выписки подписываются руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и заверяются печатью архива (органа местного самоуправления).Форма выписки из документа, утвержденная нормативным актом

Форма выписки из документа может быть утверждена нормативным актом. Например, приказом Минобороны России от 24.07.2006 № 280 “Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации” утверждена форма выписки из протокола заседания:

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_2%2F2148f174351e0cdd1ec193e2b218bd0c


В данном случае выписка, так же как и сам протокол, подписывается председателем и секретарем, но печатью данная выписка не заверяется.

В настоящее время многими органами государственной власти формируются и ведутся автоматизированные базы данных, в т. ч. имеющие статус государственных баз данных, например:

Единый государственный реестр юридических лиц, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, Реестр федерального имущества, Реестр паевых инвестиционных фондов и многие другие.
Нормативными правовыми актами предусмотрена выдача заинтересованным юридическим и физическим лицам информации из данных реестров в виде выписок. Нормативными актами, как правило, предусматривается и форма выписки из реестра. Поскольку автоматизированные базы данных формируются на основании официальных документов, то и информация из этих баз данных выдается в виде выписок. Единых правил оформления данных выписок нет, поэтому в каждом конкретном случае нужно руководствоваться теми нормативными актами, которыми регламентирован порядок использования баз данных (реестров, регистров, кадастров). Например, постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 “О Едином государственном реестре юридических лиц” установлена форма выписки из реестра:

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_2%2F251323082baaed6f0caea5b8a0eadfe1


Похожая форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 № 630 для выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. И в том и другом случае выписки подписываются должностным лицом и заверяются печатью.

Еще один пример: приказом Минюста России от 25.03.2009 № 84 “Об утверждении форм документов, необходимых для создания и осуществления деятельности на территории Российской Федерации филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций” установлена форма выписки из реестра и правила ее оформления, например (приводится в сокращении):

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Ffrom_old_site%2Fim_2%2F624a31d723d28afddf8f80039790df55


В приказе, в частности, отмечается, что выписка заполняется на официальном бланке Министерства юстиции РФ на русском языке. В качестве даты выдачи выписки указывается дата ее подписания. Выписка подписывается уполномоченным должностным лицом министерства, при этом указывается полное наименование должности лица, его фамилия, инициалы. Выписка заверяется печатью.

Приведенные примеры показывают, что при оформлении выписок из документов применяются различные правила. В одних случаях выписки заверяются, как копии документов, в других они подписываются должностными лицами, в одних случаях выписки заверяются печатью, в других – нет. Из этого следует, что при оформлении выписки из документа нужно основываться на нормативных актах, и только в случаях, не регулируемых законодательством, можно пользоваться теми правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов.

* Словарь современной архивной терминологии социалистических стран: Главархив СССР, ВНИИДАД. – М., 1982.
** Согласно ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Furistexpress.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2F%25D0%2592%25D1%258B%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BA%25D1%2583-%25D1%2581-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25B5%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D0%25BC%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%2583%25D1%2587%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25B4%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B6%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C-%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D0%25B8%25D0%25BB%25D0%25B8-%25D0%25B5%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25BE

Выписка с лицевого счета является довольно значимым документом, так как отображает информацию, касающуюся движения денег по счету и произведения всех финансовых операций.

  • Номер счета, состоящий из двадцати цифр;
  • Дата, когда была произведена прошлая выписка, кроме этого в документ должен содержать информацию о текущем состоянии счета;
  • Реквизиты тех актов, на основании которых были произведены финансовые операции;
  • Назначение осуществленных платежей;
  • Счета контрагентов, от которых финансы поступали, или которым они передавались;
  • Остаток средств, а также размер кредита и дебита.

Все нюансы должны быть в обязательном порядке согласованы с главным бухгалтером фирмы.

Получая выписку из банка, бухгалтер должен каждый раз проверять ее тщательным образом.

Что должен сделать работник бухгалтерии?

  • Убедиться что каждая сумма из выписки основана документально;
  • Сверить суммы с различных документов с теми сумами, которые указаны в выписке. Эти суммы должны совпадать.
  • Рядом с каждой суммой необходимо поставить номер корреспондирующего счета. Без этого действия станет невозможным дальнейший бухгалтерский учет суммы.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Furistexpress.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2F%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5-%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B8-%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BC-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B1%25D1%2583%25D0%25B5%25D1%2582%25D1%2581%25D1%258F-%25D0%25BF%25D0%25B0%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2582-%25D0%25B8-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B6%25D0%25B4%25D0%25B0%25D1%258E%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BD%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2587%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D0%25B2-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA%25D0%25B5

При заказе выписки вам потребуется паспорт и документы подтверждающие наличие расчетного счета в банке

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Furistexpress.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2F%25D0%2592%25D1%258B%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D1%2581-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25B5%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B6%25D0%25B0%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25B2%25D1%2581%25D0%25B5-%25D1%2584%25D0%25B8%25D0%25BD%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25B5-%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B8

Выписка с лицевого счета отображает все финансовые операции

Как правильно оформить копии и выписки из документов

[wpsm_ads1] В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью.

Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть. Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью.

Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи.

Обычно это директор фирмы. [/wpsm_titlebox] Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

Читайте так же:  Ставки транспортного налога по регионам россии

При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

  • непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
  • рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
  • завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
  • поставьте печать.

Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью. [/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий .

Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

  • при оформлении загранпаспорта сотрудником;
  • по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
  • при оформлении кредита.

При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё.

Копия трудовой делается так: Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

  • копируется титульная и запрашиваемая страницы;
  • наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
  • каждая страница заверяется.

Нюанс: если страниц в трудовой много, при изготовлении копии можно страницы пронумеровать, а документ прошить. На наклейке проставить число листов, расписаться и поставить печать. А заверить нужно только последнюю страницу.

Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120] . ЖУРНАЛ учета выписок за 2008 год [121] Рекомендуемыми реквизитами документа являются: ?

отметка о наименовании вида документа («Выписка»); ? заверительная надпись установленной формы; ?

оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись. Пример документа представлен ниже [123] . к Административному регламенту Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами из реестра резидентов особой экономической зоны Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны (полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы или Ф.

(сокращенное наименование юридического лица) ____________________________________________________________ (адрес (место нахождения) юридического лица/место жительства индивидуального предпринимателя) ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________ ИНН индивидуального предпринимателя ______________________ «___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________ (наименование органа, осуществившего регистрацию) Должность уполномоченного лица органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.

Как оформить выписку из устава предприятия (организации)

Непосредственно выписка из устава представляет собой утвержденный соответствующим образом документ, подтверждающий или опровергающий наличие определенных фактов. В случае необходимости составления такого документа при отсутствии опыта необходимо ознакомиться с верно составленным образцом.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях.

Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. Отменим решение суда. Подготовим необходимые доказательства, подадим их в нужные инстанции. Будем представлять ваши интересы в суде.

Оплата лишь по факту успешного вынесения решения в вашу пользу.

Ответ: Согласно статье 107 Семейного кодекса РФ, взыскать алименты за прошедший период вы можете только при условии, что докажете уклонение вашего мужа от их уплаты. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

выше). Требования к оформлению выписок конкретизи­рованы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов[73]. Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом. Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации. Как правильно оформить выписку, например из протокола?

Для придания копии юридической силы ее необходимо заверить. Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия трудовой книжки или выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств (ксерокопирование).

Независимо от способа изготовления копия (рукописная или ксерокопия) должна быть заверена. Реквизит «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fnotariat.ru%2Fmedia%2Fuploads%2F2018%2F06%2F20%2Fsvidetelstvovanie-vernosti-kopiy-dokumentov

То, что выписано из какого н.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Толковый словарь Ожегова. С.И.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу. Образец выписки из приказа можно скачать здесь. Оформление Выписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами.

В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не записывается, а после фамилии докладчика указывается: «Текст доклада прилагается». подробнее на эту тему в отдельной статье. Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу.

Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности. Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО» (ОАО «Далеко») ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА « 19 » марта 2014 г. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» , с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение 11

, поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки. Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения. Например:

Читайте так же:  Квартира в наследстве когда можно продать, какие налоги платить нюансы продажи и оформления документ

«Об организации авиаперевозок туристов во втором полугодии 2009 года»

Заголовок в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 должен печататься от поля без кавычек, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Большой юридический словарь . Академик.ру . 2010 . — см. Выписка; Свидетельствование верности копий документов … Энциклопедия права ВЫПИСКА — воспроизведение части документа; например, выписка из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.

Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь Выписка — сертификат о наличии или содержании документа, заверенный должностным лицом или организацией, ответственной за достоверность данной информации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру.

2001 … Словарь бизнес-терминов ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, и, жен.

1. см. выписать. 2. То, что выписано из какого н.

текста, документа. В. из протокола. Толковый словарь Ожегова. С.И.

Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова выписка — Копия части документа, оформленная в установленном порядке. [ОАО РАО «ЕЭС России» СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN extract document … Справочник технического переводчика Выписка — (англ.

extract) 1) копия части текстового документа (напр., В.

из трудовой книжки); 2) наименование почтовых заказов на покупку товаров (в т.ч. за границей с оплатой в СКВ) с доставкой (напр., получить по В.) … Энциклопедия права ВЫПИСКА — воспроизведение части документа, например В. из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату … Юридическая энциклопедия

Выписка — оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами точное воспроиз­ведение фрагмента содержания документа на дой (как правило, бумажной) основе.

Производить их оформление с соблюдени­ем основных требований, предъявляемых перечне — ленными документами к копиям (см. выше). Требования к оформлению выписок конкретизи­рованы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов[73]. Реквизитами выписки являются: 2) заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — «из.

«); 3) текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент); Примерная форма выписки из трудовой книж­ки[74] приведена в приложении 58. Примерная фор­ма выписки из устава юридического приве­дена в приложении 59.

Выписка – это документ, представляющий собой копию части другого документа. Есть выписки, правила составления которых строго оговорены законом. Как правило, это копии документов определенного типа.

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

  • Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
  • Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Выписка часто запрашивается этими лицами:

  • Бывшие сотрудники.
  • Сотрудники, работающие в компании.
  • Контрагенты.
  • Клиенты.
  • Пенсионный фонд.
  • Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
  • Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
  • Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
  • Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании.

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно.

Выписки подразделяются на эти разновидности:

  • Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
  • Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.

Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.

Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:

  • О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
  • Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
  • Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
  • Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
  • О назначении на должность.
  • О назначении премий.
  • О командировке.
Читайте так же:  Объявление себя банкротом перед банком и государством, пошаговое руководство. что такое банкротство

Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Как оформить выписку из документа 🚩 выписка из текста 🚩 Разное

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии или выписки из них. В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

Эта обязанность регламентирована, в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий, касающихся прав граждан»

от 08.12.2003) и Трудовым кодексом Российской Федерации. Одной из должностных обязанностей секретаря является изготовление копий с документов и их заверение.

Возьмите оригинал исходного документа и выделите фрагменты, подлежащие копированию и переносу в выписку .

Точное цитирование — основное требование, предъявляемое к составлению выписки. Определенной формы для таких не существует, здесь руководствуйтесь общими правилами делопроизводства, регламентирующими оформление деловой документа ции.

Гораздо важнее содержание выписки, которое должно быть составлено из блоков обязательной информации.

Для начала разместите вверху по центру листа название документа «Выписка из.

Читайте так же:  Что делать, если виновник дтп без страховки осаго

» (приказа, протокола и пр.) и укажите кратко тему, суть документа .

Далее выделите и скопируйте часть основного . в которой указаны начальные реквизиты (наименование предприятия, дата и место проведения мероприятия, количество присутствующих и т.д.).

Чем выписка из документа отличается от копии документа? Как правильно оформить выписку, например из протокола?

В практике работы с выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Для заверения копий документов в делопроизводстве используется реквизит «Отметка о заверении копии документа». Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На практике часто возникают моменты, требующие для работы предоставления приказа специалисту компании, физическому лицу или контрагентам.

Оригинальный экземпляр первоисточника не предоставляется по причине возможности присутствия в нем коммерческой тайны или конфиденциальной информации. А также из-за больших объемов документа в предоставлении оригинала просто нет необходимости. Тогда из приказа извлекается определенная его часть и носит название «выписка из приказа».

Отделы и структурные подразделения компании в процессе трудовой деятельности тесно взаимодействуют друг с другом. Документы одного отдела могут потребоваться другой службе. Так начисление заработной платы специалистам не может обойтись без выписки из распоряжения по основной деятельности компании, кадровой службе необходим выписка из приказа о приеме на должность для составления личного дела работника.

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее.

Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. Копия, заверенная в отделе кадров организации, либо в любом другом подразделении это– копия, которая помимо основной информации, воспроизводящей подлинник, имеет специальные отметки о соответствии оригиналу.

Изображение - Выписка из документа это proxy?url=https%3A%2F%2Fsovetydljavseh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fkak-pravilno-oformit-vyipisku-iz-dokumenta-2-0

Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу. Образец выписки из приказа можно скачать здесь.

Оформление Выписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами.

Протокол оформляется на общем бланке . Содержание протокола Заголовок, дата и номер протокола Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания .

Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания).

¨ название вида документа (ПРОТОКОЛ) ¨ дата заседания ¨ индекс (номер) ¨ место заседания ¨ гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению) ¨ заголовок к тексту ¨ вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня) ¨ личная подпись председателя ¨ личная подпись секретаря Требования к оформлению протокола 1.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение 11 «Правила оформления реквизитов документов Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии» , который включает: Слово «Верно» Должность лица, заверяющего копию Подпись Расшифровка подписи Дата заверения копии Печать Верно Начальник канцелярии 01.02.2013 Если изготовлена копия с документа, оформленного на листе с оборотом, то заверяются обе стороны копии. Если документ содержит более 1-го листа, то можно либо заверить каждую страницу, либо оформить отметку о заверении копии следующим образом: Прошить многостраничный документ металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности. Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления. Образец выписки из приказа ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО» (ОАО «Далеко») ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА « 19 » марта 2014 г.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания.

Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года. Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.

Протокол (чего?) заседания педагогического совета; (чего?) собрания трудового коллектива.

Текст протокола включает вводную и основную части.

Изображение - Выписка из документа это 589595566
Автор статьи: Ксения Абраменко

Добрый день! Меня зовут Ксения. Я уже более 6 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here